COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A- Integral Plus

Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem aquest procés de selecció. A través d'aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació subvencionada (sense cap cost per tu) relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. A més, rebràs acompanyament professional individualitzat per optimitzar la teva adaptació a la vacant de l'empresa durant un màxim de 12 mesos.

Descripción

 Des de Pimec, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el Programa Integral Plus, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a BARCELONA un/a COORDINADOR/A ADMINISTRATIU/VA.  L’empresa del sector EDUCATIU es dedica a impartir formació de diversos àmbits.  

A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina i les teves necessitats. La formació es realitzarà a Barcelona en modalitat presencial , i l’acció formativa tindrà un total de 30 a 60 hores. 

Quines seran les teves principals responsabilitats? 

Coordinació administrativa de l'activitat acadèmica i operativa del centre de formació. Les principals tasques inclouen:

• Gestió de matrícules, expedients d'alumnat, certificats i documentació acadèmica.
• Coordinació amb l'equip docent: calendaris, horaris, assignació d'aules i materials.
• Atenció a alumnat, professorat i col·laboradors (presencial, telefònica i per correu electrònic)
• Gestió documental: contractes amb alumnes, professorat i proveïdors; arxiu i custòdia de documents.
• Suport als processos de qualitat i a la tramitació d'acreditacions institucionals (Instituto Cervantes i altres).
• Comunicació amb organismes externs i partners institucionals.
• Gestió de proveïdors i seguiment de la contractació de serveis.
• Suport administratiu general a la direcció i a l'equip de gestió.
• Col·laboració en la millora contínua dels procediments interns del centre.

Quines habilitats, coneixements i requisits són necessaris per a la posició? 

• Estudis superiors: formació universitària (preferentment en l'àmbit humanístic, lingüístic, educatiu o d'administració i gestió). També es valoraran titulacions superiors complementàries.
• Coneixements TIC: Microsoft Office, Google Workspace i sistemes de gestió documental
• Idiomes: Català nivell mitjà i castellà nivell avançat. Anglès nivell mitjà.
• Experiència en sistemes de gestió documental. Es valorarà experiència prèvia en l'àmbit educatiu o de formació, així com en processos d'acreditació institucional.
• Disponibilitat per fer una formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  
• Disponibilitat per fer tutories d’acompanyament a la contractació. 

Quins beneficis t'aportarà l'empresa? 

• Contractació indefinida
• Salari  / distribució salarial: 22.300€ anuals per 12 pagues.
• Horari i jornada laboral : de dilluns a divendres de 9h a 14h i de 15h a 18h.
• Acompanyament durant un màxim de 12 mesos per part de Pimec. 
• Formació durant la contractació, dins de l’horari laboral.  

“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal – Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa Integral Plus regulat per l’Ordre EMT/171/2025, de 8 d'octubre.”