Office Manager

EXPERTS ET PASSIONNÉS

IKOS est le leader européen du conseil en ingénierie spécialisé dans le secteur ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer activement à la transition écologique, en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte.

Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en France et à l’international. Le Groupe compte actuellement 33 bureaux dans 15 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Israël, Irlande, Brésil et Portugal) et nos +1800 ingénieurs réalisent des projets dans le monde entier.

Contexte

Au sein de notre bureau à Casablanca, L’Office Manager / IT assure la gestion administrative, organisationnelle et informatique du bureau afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Vos missions

• Gestion administrative et office management ; fourniture, équipement, organisation des bureaux, courrier et documents administratifs support administratif aux équipes, déplacements
• Support IT et gestion des outils informatiques : gestion du parc informatique, support utilisateur de premier niveau, installation et configuration des postes de travail, gestion des accès, relation prestataire
• Coordination et organisation : suivi des processus, suivi des prestataires, gestion de projets internes, optimisation de l'organisation

Votre profil

• Vous êtes diplômé·e d’un Bac+5 en gestion, administration ou informatique et justifiez d'une première expérience en office management et support IT.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances de base en IT (réseaux, postes, logiciels).
• Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous avez le sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités, vous êtes autonome et polyvalent·e.
• Vous avez un bon relationnel et le sens du service, vous êtes capables de gérer plusieurs tâches simultanément.

Démarrage souhaité dès que possible avec prise en compte d’un préavis éventuel, en CDI, à Casablanca.