Project Manager Officer (PMO)

Rattaché(e) au Chief Operating Officer Finance le/la PMO est un(e) facilitateur(trice) et coordinateur(trice) chargé(e) de s’assurer que l’ensemble des étapes clés d’un projet s’articulent de la façon la plus optimale possible afin d’avoir une transformation efficace. Il/Elle a aussi la charge d’éléments objectifs et chiffrés (planning, budgets, qualité des livrables...).

Activités principales

Coordination et affectation des ressources

• Coordonner l’ensemble des interlocuteurs afin d’assurer la cohérence du projet
• Élaborer le planning et s’assurer que celui-ci est respecté
• Être le référent lors des réunions et rédiger des comptes rendus qui sont transmis à tous
• Gérer le budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources
• Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

• Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets afin d’atteindre un objectif précis
• Identifier les risques inhérents au déploiement d’un programme (techniques, humains, financiers) et les piloter

• Centraliser l’ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes
• S’assurer du déploiement du projet sur différents aspects (qualité des livrables, respect du planning, avancement sur les projets digitaux, suivi du budget...)
• Déterminer les points de frictions dans l’avancement du projet et les résoudre dans le but de faciliter le déploiement du programme
• Élaborer et déployer des méthodes de résolutions des bugs autour des projets
• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes et fournir des solutions méthodologiques quand nécessaire

• Organisation de l’entreprise
• Compréhension des enjeux techniques et fonctionnels sur différents sujets
• Opérations et processus

• Capacité à collaborer/travail d’équipe
• Rigueur / Résilience
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Ecoute active
• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
• Capacité à synthétiser/simplifier
• Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes

• Capacité d’analyse
• Capacité à gérer un projet
• Capacité à établir et activer des réseaux
• Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents
• Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation

• Outils de gestion budgétaire
• Méthodes de planninG
• Pack Office

• Arabe
• Français
• Anglais

• Respect des délais
• Respect du budget
• Qualité des livrables