Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Teamassistenz Office Management (m/w/d) 📍Hengersberg 20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.

Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Homeoffice nach Absprache
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• abteilungsübergreifende Teamevents
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!

• Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Beschwerdemanagement
• Abrechnungsvorbereitung für die Faktura
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Steuerung und Kontrolle aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellen von Auswertungen und Präsentationen
• Organisation aller administrativen Office Tätigkeiten

Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• vertrauensvolle, offene und freundliche Art
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent

Chancengleichheit ist uns wichtig!

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Hengersberg, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen.

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unter Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!