Oppenhoff
Linkedin · Posted 1mo ago
Office Operations Manager (m/w/d)
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Jobbeschreibung
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Team von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n Office Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Mission
- Fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams am Standort Köln, Frankfurt und München
- Verantwortung für das Gebäudemanagement inklusive Belegungsplanung, Koordination und Umsetzung interner Umzüge und Umbauten
- Steuerung des Lieferanten- und Dienstleistungsmanagements inkl. Rechnungsfreigabe, Budgetplanung und -kontrolle
- Administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzmanagement
- enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und Verantwortung für Themen der Arbeitssicherheit
- regelmäßige Reisetätigkeit zu den Standorten Frankfurt und München
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Facility- oder Immobilienmanagement
- Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement und/oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil
- Idealerweise praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- souveränes Auftreten, teamorientierte Arbeitsweise und umfangreiches Technikverständnis
- gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- persönliche Weiterentwicklung
- offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
- zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
- Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
- Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
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