Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

Wir sind eine etablierte Marketingagentur mit Sitz in Passau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice.In dieser Position übernimmst Du klar definierte Verwaltungs-, Struktur- und Organisationsaufgaben und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Über EGROMA

Wir bieten Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Produktion effiziente Systeme zur Mitarbeitergewinnung und Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität. Unsere Prozesse werden kontinuierlich weiterentwickelt und in der Praxis angewendet.

Deine Rahmenbedingungen

• Vollzeit
• Gehalt: 36.000 € - 42.000 € Brutto-Jahresgehalt
• Einarbeitungszeit: 2 - 4 Monate nach strukturiertem Plan
• Stabile Voraussetzungen für eine gesicherte Karriereentwicklung

• Bearbeitung von Belegen sowie Rechnungserstellung
• Auftragsbearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Überwachung von Zahlungen und Durchführung von Überweisungen
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und internen Abläufen
• Unterstützung der Geschäftsführung: Koordination und Sekretariatstätigkeiten
• Erstellung von E-Mails, Briefen und Protokollen
• Telefonische Abstimmungen mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Verlässliche Umsetzung zugeteilter organisatorischer Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL
• Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Organisation von Vorteil
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Belastbarkeit und professionelles Auftreten

• Klar definierter Aufgabenbereich mit nachvollziehbaren Prioritäten
• Strukturiertes Arbeitsumfeld mit etablierten Abläufen
• Langfristig stabiler Arbeitsplatz: Übernahmequote über 95 %
• Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung (ergonomisch, funktional)
• Gute Verkehrsanbindung & kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge mit hoher Bezuschussung
• Gesundheitsleistungen (z. B. Vorsorge, Sehhilfen, Physiotherapie)
• Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
• Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen im Aufgabenbereich
• Teilnahme an fachlichen Veranstaltungen und strukturierten Team-Events

Wir von EGROMA – Employer Growth Marketing – helfen unseren Kunden aus dem Handwerk, der Produktion und Industrie tagtäglich dabei, den Fachkräftemangel in ihrem Betrieb nachhaltig zu lösen. Mit unserer Methode bringen wir unsere Kunden als attraktive Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und machen sie zur 1. Anlaufstelle für qualifizierte Fachkräfte aus ihrer Region. Unser ganzheitlicher Ansatz hat sich dabei mittlerweile über 200 Mal in der Praxis bewährt – Tendenz steigend.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der EGROMA GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.egroma-karriere.de.