Chief Financial Officer 60-80%

Chief Financial Officer / Leiter Finanzen & Administration

Location: Zürich, Schweiz

Pensum: Ca. 80% zu Beginn, mit langfristigem Ziel von rund 60%

Umfeld: Internationales, englischsprachiges Umfeld; tägliche Zusammenarbeit mit dem lokalen Team auf Deutsch / Schweizerdeutsch

Im Auftrag einer international tätigen Stiftung im Bereich der medizinischen und wissenschaftlichen Forschung suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Finanzbereich, die die Finanz- und Administrationsfunktion einer hochprofessionellen und global vernetzten Organisation verantwortet.

Die Stiftung kooperiert mit führenden Universitäten und Forschungsinstitutionen in Europa und den USA und ist über mehrere internationale Forschungsniederlassungen tätig. Die Organisation beschäftigt rund 200 Mitarbeitende. Getragen von einem substanziellen Stiftungsvermögen im Milliardenbereich profitiert die Organisation von einer langfristigen Ausrichtung, hohen Governance-Standards und einem sehr stabilen Umfeld.

Als CFO arbeiten Sie eng mit dem CEO & Wissenschaftlichen Direktor, dem Präsidenten, dem Chief Investment Officer, dem SVP HR, Mitgliedern des Vorstands sowie internationalen Niederlassungsleiterinnen und -leitern in den USA und Europa zusammen.

Der Finanzbereich ist gut strukturiert, mit Teams in Zürich und New York. Als CFO führen Sie ein erfahrenes, internationales Finanz- und Administrationsteam von 12 Personen. Die meisten Transformationsinitiativen – darunter ERP-Implementierung, Treasury-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung – wurden bereits abgeschlossen. Der Fokus liegt nun auf der Aufrechterhaltung eines zuverlässigen Finanz- und Kontrollumfelds, der Unterstützung des CEO bei Entscheidungsprozessen sowie der laufenden Verbesserung von Prozessen.

Was diese Rolle einzigartig macht, ist die Kombination aus einer sehr operativ geprägten Tätigkeit mit dem Zugang zu hochrangigen Stakeholdern und der Verantwortung über substanzielle finanzielle Ressourcen. Dies ist keine rein managementorientierte CFO-Rolle. Die erfolgreiche Kandidatin / der erfolgreiche Kandidat bleibt nah an Details, Systemen, Kontrollen und Zahlen und agiert gleichzeitig als vertrauensvoller Finanzpartner für die Geschäftsleitung und den Vorstand.

Hauptaufgaben:

• Verantwortung für Buchhaltung, Quartals- und Jahresabschlüsse, gesetzliche Berichterstattung und Koordination der Revision
• Sicherstellung der Berichterstattung und Konsolidierungen gemäss Swiss GAAP FER (inkl. FER 21), Schweizerischem Obligationenrecht sowie ausgewählten US-GAAP-relevanten Themen
• Leitung von Budgetierung, Langfristplanung und Vorstandsberichterstattung für internationale Niederlassungen
• Konsolidierung und Überwachung des Liquiditätsbedarfs im Zusammenhang mit der übergeordneten Finanzierungsstruktur der Organisation
• Koordination von Treasury-Reporting, Bankbeziehungen, Zahlungsfreigaben und zentralen Finanzkontrollen
• Prüfung und Aktualisierung von Finanzrichtlinien, internen Kontrollen und SAP Business ByDesign-Berechtigungen
• Prüfung von Rechnungen, Zahlungsläufen und ausgewählten Finanztransaktionen
• Koordination der lohnbuchhalterischen Verarbeitung und sensibler personalrelevanter Finanzthemen
• Enge Zusammenarbeit mit Revisionsstellen, interner Revision und internationalen Stakeholdern in Compliance- und Governance-Fragen
• Führung und Förderung eines erfahrenen, internationalen Finanz- und Administrationsteams
• Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Reporting und Automatisierungspotenzialen

Anforderungsprofil:

• Eidg. dipl. Wirtschaftsprüfer/in, dipl. Experte/Expertin in Rechnungslegung und Controlling, Revisionsqualifikation oder gleichwertige Finanzausbildung
• Umfangreiche Führungserfahrung in der Finanzleitung als CFO, Leiter/in Finanzen, Group Controller oder VP Finance
• Fundierte Kenntnisse in der technischen Rechnungslegung und im Financial Reporting, idealerweise inkl. Swiss GAAP FER und US GAAP
• Erfahrung in internationalen und multikulturellen Organisationen, idealerweise mit Bezug zu US-amerikanischen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kenntnisse in Governance, Treasury, Budgetierung, Kontrollen und Revisionsprozessen
• Vertrautheit mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Bereitschaft, trotz Seniorität operativ eingebunden und nah am Detail zu bleiben
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, glaubwürdig mit Geschäftsleitung, Vorstandsmitgliedern und internationalen Stakeholdern zu interagieren
• Hervorragende Deutsch- und Englischsprachkenntnisse auf muttersprachlicher Niveau
• Hohe Integrität, Diskretion und Verlässlichkeit
• Pragmatische, bodenständige und kooperative Persönlichkeit mit einem kooperativen und unpolitischen Führungsstil

Diese Möglichkeit könnte besonders für eine erfahrene Finanzfachperson interessant sein, die nach einem bedeutungsvollen Abschluss ihrer Karriere sucht: eine Rolle, die operative Tiefe, internationale Exposition, langfristige Stabilität und erhebliche finanzielle Verantwortung innerhalb einer zweckorientierten Organisation vereint.