Assistent (d/f/m) - limited

Über diese Stelle

Dein Aufgabenfeld

• Umfassende administrative & organisatorische Unterstützung der Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft (inklusive Kalenderpflege, Terminorganisation & -koordination)
• Planung, Überwachung und Kontrolle von internen Projekten zur Verbesserung von Kommunikations- und Prozessabläufen
• Eigenständige Konzeptionierung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internationalen Meetings, Gremiensitzungen und Workshops inkl. der erforderlichen Erfolgskontrolle (Surveys)
• Professionelle Korrespondenz und Ergebnisaufbereitung (Telefonate & E-mails, Erstellung von Präsentationen)
• Verlässliche Bearbeitung, Koordination und inhaltliche Unterstützung bei globalen Ad hoc-Anfragen
• Organisation von internationalen Dienstreisen, inkl. Planung, Buchung, Organisation und Reisekostenabrechnungen
• Onboarding neuer Kollegen sowie von internen Umzügen und Büro-Neueinrichtungen sowie regelmäßige Vertretungen anderer Assistentinnen in AMC
• Diverse administrative Aufgaben wie Bestellungen, IT-Koordinationen, Visaanträge, Anlage und Pflege von Sharepoints & Verteilern, bei Bedarf Unterstützung von Kollegen aus anderen Standorten

Warum sollten wir dich einstellen

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung; Bachelorabschluss wünschenswert
• Minimum 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsrolle auf Senior-Management-Ebene
• Umfangreiche Projektmanagement Erfahrungen kombiniert mit sehr guten Zeitmanagement Skills sowie exzellentem Organisations- und Koordinationsgeschick
• Souveränes Stakeholder-Management und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Hohe Proaktivität, Eigenverantwortung und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fließende Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil

Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet.

Einige Vorteile, die Henkel Einsteigern bietet

• Flexibles Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsformen und ortsunabhängigem Arbeiten
• Vielfältige nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten
• Globale Wohlfühlstandards mit Gesundheits- und Präventionsprogrammen
• Geschlechtsneutrale Elternzeit für mindestens 8 Wochen
• Aktienkaufplan für Mitarbeiter mit freiwilligem Investment und zusätzlichen Henkel-Aktien
• Betriebliche Altersversorgung zu 100% von Henkel finanziert
• Gesundheitsvorsorgeversicherung MEGA
• Pflegezusatzversicherung CareFlex
• Mobilitätsangebot: Mein Henkel Rad und Jobticket

Bei Henkel arbeiten und leben Menschen mit verschiedenen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Wir glauben an die Kraft der Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter:innen. Werde Teil unseres Teams und zeige uns Deine Einzigartigkeit! Wir freuen uns auf alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Kultur, Religion, sexueller Orientierung, Alter und Behinderung. Falls du während des Bewerbungsprozesses oder deinem Interview vor Ort Unterstützung benötigst, teile uns dies bitte mit, und wir werden unser Bestes tun, um deiner Anfrage gerecht zu werden.