Satın Alma Uzmanı

İstinye Üniversitesi Vadi Kampüs Satın İşler Daire Başkanlığı bünyesinde görevlendirilmek üzere‘Satın Alma Uzmanı' arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Vakıf Yükseköğretim İhale Yönetmeliği ve ilgili mevzuata uygun şekilde satın alma süreçlerini yürütmek
• Akademik birimler ve etkinlik ihtiyaçları kapsamında (kongre/sempozyum/organizasyon, sarf malzeme, ekipman, hizmet alımları vb.) talepleri yönetmek
• Ürün/hizmet alımlarında kalite–fiyat performansını gözeterek alternatif teklifleri toplamak, karşılaştırmak ve raporlamak
• Tedarikçi araştırması yapmak, uygun tedarikçileri belirlemek ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek; gerektiğinde görüşme/toplantılara katılmak
• YÖK ve denetim gereklilikleri nedeniyle evrak takibi ve dokümantasyon süreçlerini eksiksiz yürütmek; satın alma onayı, tahmini bedel, satın alım usulü kararı vb. belgeleri mevzuata uygun şekilde hazırlamak ve arşivlemek
• ERP tabanlı sistemler üzerinden süreçleri yürütmek (EBYS / Logo vb.)
• Harcama ve satın alma raporlarını haftalık/aylık hazırlamak; süreç hızını ve verimliliğini artıracak iyileştirmeleri takip etmek
• Uçtan uca iş takibi yapmak: talep açılışından onay/teklif/karar/sipariş/teslimat/fatura aşamalarına kadar süreci takip ederek zamanında sonuçlanmasını sağlamak

İŞ TANIMI

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Satın alma alanında en az 2 yıl deneyimli (tercihen üniversite/kurumsal satın alma)
• Vakıf Yükseköğretim ihale yönetmeliği ve satın alma mevzuatı konusunda bilgi sahibi
• Evrak takibi, dokümantasyon disiplini ve arşiv düzeni güçlü (YÖK/denetim süreçlerine uyum sağlayabilecek)
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel)
• ERP ve kurumsal sistem deneyimi olan (EBYS/Logo tercih sebebidir)
• Dikkatli, düzenli, disiplinli; ekip çalışmasına yatkın
• Tercihen İngilizce bilen