Mitarbeiter (m/w/d) Administrative Sachbearbeitung

Für den Bereich Technik und Bau, Referat Administration, suchen wir zum 01.08.2026 in Vollzeit, im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2-2,5 Jahre befristet, einen Mitarbeiter (m/w/d) für die administrative Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie selbständiges Kostencontrolling inkl. Abstimmung mit den beauftragten externen Firmen und regelmäßigem Berichtswesen für das Großbauprojekt Erweiterung West
• Eigenständige Vorbereitung der Kostengespräche mit dem KZVA und dem StMWK für das Großbauprojekt
• Übernahme von anderen Aufgaben innerhalb der administrativen Sachbearbeitung nach baulicher und abrechnungsrelevanter Fertigstellung des Großbauprojekts (bspw. Bearbeitung von Bestellungen/Aufträgen und Rechnungen etc.)
• Koordination von internen und externen Anfragen
• Pflege des Vertragsdatenmanagements

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder vergleichbaren Bereichen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und kommunikative Fähigkeiten
• Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse

Unser Angebot

• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell, Überstundenkonto sowie 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Monika Siersch

Referatsleitung administrative Sachbearbeitung

0821/400-4688

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 24.05.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß

• 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.