Mitarbeiter Front Office (w/m/d)

Verantwortlichkeiten

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast ein Gespür für exzellenten Service? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Empfang unserer Personalabteilung als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende!

• Empfang & Organisation: Du bist das freundliche Gesicht unserer Personalabteilung, übernimmst die Postbearbeitung und das Besuchermanagement.
• Telefonzentrale: In der Kernarbeitszeit von 08:00 – 16:30 Uhr bist du die erste Ansprechperson an unserem HR-Telefon und hilfst Mitarbeitenden sowie externen Partnern weiter.
• Personaladministration: Von der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis zur Bearbeitung von Ein- und Austritten. Du hältst alle personalrelevanten Prozesse im Blick.
• Mitarbeitendenbetreuung: Du stehst deinen Kolleg*innen als Ansprechperson zur Seite und pflegst die Personalstammdaten.
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine organisatorische Aufgaben gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Projektarbeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an spannenden HR-Projekten mitzuwirken.

Kenntnisse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Angebot

• Arbeiten in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
• Geregelte Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Bezuschusstes Jobticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zu ausgewählten Fitnessstudios
• Jobrad

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung!