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Lernwerkstatt Olten Linkedin · Posted 1mo ago

Exams Officer (50%) Academia Group Switzerland AG

Zürich, Zürich, Switzerland

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Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.

Aufgabe

  • Organisation und Koordination der jährlichen Prüfungsserien (IGCSE, AS/A Level)
  • Verwaltung der Prüfungsanmeldungen und Fristen
  • Kommunikation mit Studierenden, Eltern, Lehrpersonen und den Exam Boards
  • Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungsrichtlinien und -vorgaben
  • Koordination und Unterstützung der Aufsichtspersonen
  • Umgang mit vertraulichen Prüfungsunterlagen
  • Allgemeine administrative Unterstützung im Prüfungsprozess

Profil

  • Sehr strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem schulischen oder Prüfungsumfeld
  • Fähigkeit, mehrere Deadlines gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, insbesondere in intensiven Arbeitsphasen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Erfahrung mit Pearson Edexcel oder Cambridge Prüfungen von Vorteil

Zusätzliche Anforderungen

  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten aufgrund saisonal unterschiedlicher Arbeitsbelastung (Prüfungsphasen vs. ruhigere Zeiten)
  • Bereitschaft, das Pensum während intensiver Prüfungsphasen (Januar, Mai/Juni) zu erhöhen
  • Verfügbarkeit an wichtigen Prüfungstagen ist essenziell

Beschäftigungsgrad 50% (ca. 3 Tage pro Woche, flexible Verteilung je nach Prüfungsphasen) Anstellungsverhältnis Festanstellung Eintritt per 01.07.2026 Arbeitsort Zürich Kontakt Frau Svenja Lux

Leiterin Human Resources

Academia Group Switzerland AG

Binzmühlestrasse 15

8050 Zürich

Telefon 0584409730 E-Mail [email protected]

Veröffentlicht 08.05.2026

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