Verwaltungsfachangestellte/n (m/d/w) für das Einwohnermeldeamt

In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Einwohnermeldeamt zu besetzen.

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Vollzeit befristet bis 31.01.2027

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

• An-, Ab- und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
• Pass- und Ausweiswesen
• Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
• Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
• Aufforderung zur Meldepflicht
• Bearbeitung der Postbox
• Listenerstellung und Statistiken für andere Abteilungen
• Alters- und Ehejubiläen (inkl. Listenerstellung und Anschreiben der Bürgerinnen und Bürger)
• Ausbildung von Nachwuchskräften
• Gewerbe An-, Ab- und -Ummeldungen
• Gaststättengestattungen
• Bearbeitung von Fundsachen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungskauffrau/-mann) oder eine mindestens 3-jährige vergleichbare kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst mit Erfahrung in der Verwaltung - (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel)
• wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS
• Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
• strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

Unser Angebot

• eine befristete Vollzeitbeschäftigung (39,00 Stunden die Woche)
• eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 7 TVöD (3.294,98 € - 4.045,24 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
• regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vergünstigte VHS-Kurse
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Koch, Tel. 04122 / 9572-200, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt?

Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29.05.2026 über unser Online-Portal hoch: Karriere Board | Stadt Tornesch

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06.2026 statt.