Assistant projet (F/H/D) 80 - 100%

Tu cherches un poste administratif au cœur des projets Migros ? Comme Assistant projet Immobilier, tu structures les informations, tu soutiens les équipes Construction et Aménagement, et tu veilles à ce que chaque projet avance avec une base administrative solide pour faire avancer chaque projet, du bureau au terrain.

Remarques importantes: L'utilisation du masculin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à toutes et à tous.

Ce que vous accomplissez

• Tu assures le soutien administratif des projets : rédaction de contrats et courriers, rédaction de PV, préparation de présentations et organisation de séances.
• Tu gères les dossiers : classement, archivage structuré, mise à jour des documents et accès facile aux informations pour les équipes.
• Tu soutiens les équipes du département Immobillier : préparation de documents, établissement des formulaire de commandes, aide à la mise à jour des plannings et suivi des actions.
• Tu suis les échanges internes et externes : correspondance avec propriétaires, entreprises et partenaires.
• Tu organises séances et visites de sites : planification, logistique, suivi des délais et organisation précise.
• Tu es le back-up administratif et gère ponctuellement : les contrats, commandes et aspects comptables.

Ce que vous apportez

• Bildung: Apprentissage professionnel achevé (CFC)
• Spécialisation: Employée de commerce
• Expérience professionnelle: Minimum 3 ans d'expérience en tant qu’assistant administratif ou assistant dans le domaine de la construction
• Excellente organisation, rigueur et habilité à gérer les priorités
• Aisance dans les communications professionnelles (courriers et e-mails) et très bonnes aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise des outils numériques (Suite Microsoft et Messerli), autonomie dans la gestion administrative et force de proposition pour les améliorations
• Français (excellentes connaissances)
• Allemand (un atout)

Ce que nous vous proposons

• Prévoyance professionnelle: Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.
• Restauration: Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.
• Points Cumulus: Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.
• Banque Migros: Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Processus de recrutement

• Présélection des dossiers
• Test de personnalité/performance
• Entretien professionnel
• Entretien avec RH et le département spécialisé
• Offre et établissement du contrat (numérique)

Contact

Madame Djaina Julliard

Talent Acquisition Specialist

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