Office & Operations Manager (m/w/d)

Hier Gestaltest Du Mit

• Du übernimmst das Front-Office-Management und bist erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Partner und interne Teams.
• Du verantwortest den professionellen Empfang, die Telefonzentrale sowie das Post- und Paketmanagement.
• Du organisierst und koordinierst das Reisemanagement inklusive Buchungen, Planung und Abwicklung.
• Du bereitest Meetings sowie interne und externe Events vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kümmerst Dich um das Office- und Facility-Management und stellst Ordnung, Struktur und Funktionalität im Büro sicher.
• Du betreust und verwaltest physische Büroobjekte und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Handwerksbetriebe.
• Du verantwortest die Inventar-, Schlüssel- sowie Mülltrennungs- und Entsorgungsprozesse.
• Du organisierst Office Services und die Verpflegung, inklusive Getränkeversorgung sowie Food- und Snack-Angeboten.
• Du unterstützt kaufmännische Abteilungen und interne Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst organisatorische Abstimmungen, z. B. mit dem Betriebsarzt, und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Folgendes Bringst Du Mit

• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Administration oder bringst relevante Erfahrung aus serviceorientierten und dynamischen Arbeitsumfeldern mit.
• Du verfügst über eine sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest lösungsorientiert, zuverlässig und mit einer hohen Ergebnisorientierung.
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.

Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und hands-on Arbeitsweise aus.

• Du gehst sicher mit MS Office und/oder Google Workspace um.
• Du hast Freude an einem lebendigen Office-Umfeld und unterstützt Teams gerne im operativen Alltag.