Chief Of Staff

Chief of Staff (w/m/d)

Schlüsselposition für strukturierte Unternehmens- und Leadership-Steuerung, Executive Support und effektive Umsetzung zentraler Themen im Tagesgeschäft

München / Vollzeit / Hybrid

BACKGROUND

Mit über 20 Jahren Expertise in neuen Technologien, Unternehmensorganisation und Produktentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Kunden dabei, komplexe Fragestellungen von der Strategie bis zur Umsetzung zu lösen. Über 170 Kollegen arbeiten standortübergreifend an zukunftsweisenden Themen – mit Exzellenzanspruch und wertschätzendem Miteinander.

In der neu geschaffenen Rolle als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie bei der strukturierten Steuerung zentraler Unternehmens- und Leadership-Themen. Du sorgst dafür, dass Prioritäten, Entscheidungen und deren Umsetzung nahtlos ineinandergreifen, übernimmst eigenständig operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben und leistest gezielte operative Zuarbeit. Dazu bereitest du Leadership-Formate, Meetings und Entscheidungsgrundlagen vor und hältst der Geschäftsführung und dem Leadership Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.

👥 ca. 100 Mitarbeitende am Standort München

💶 Gehaltsrahmen zwischen €70.000 – €85.000 p. a., abhängig von Erfahrung und Passung

📍 München, Moosach

BENEFITS

• Strategische Schlüsselfunktion im direkten Umfeld von Geschäftsführung und Leadership Team
• Hoher Gestaltungsspielraum in einem professionellen, technologie- und transformationsnahen Beratungsumfeld
• Mitarbeit an zentralen Unternehmens- und Leadership-Themen – von der Strategie bis zur Umsetzung
• Kultur der Exzellenz mit wertschätzendem Miteinander und klarer inhaltlicher Tiefe

On top bekommst du

• Strukturierte Begleitung durch einen Fellow / Buddy in den ersten Wochen
• Mentor für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bei zugleich gelebter
• Präsenzkultur vor Ort
• Moderner Arbeitsplatz mit Blick über den Olympiapark in München, kostenlosem Parkplatz und Essenszuschuss für die Kantine
• 4.000 € Fortbildungsbudget pro Jahr für deine individuelle Weiterentwicklung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenfitness (z. B. Fahrrad-Leasing, Health-Programme, digitale Trainingsangebote)
• Möglichkeiten für Auszeiten, z. B. Sabbatical

DEINE AUFGABEN

• Du strukturierst und planst zentrale Leadership-Formate und verantwortest die Vorbereitung sowie Moderation von Meetings der Geschäftsführung und des Leadership Teams.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Unterlagen und strukturierst Themen so, dass sie im Kreis von Geschäftsführung und Leadership Team fundiert entschieden werden können.
• Du übernimmst operative Steuerungs- und Koordinationsaufgaben für Geschäftsführung und Leadership Team und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Termine und Entscheidungsprozesse klar vorbereitet und effizient umgesetzt werden.
• Durch die Koordination und Projektleitung bereichsübergreifender Initiativen unterstützt du das Leadership Team bei der Identifikation, Strukturierung und Priorisierung relevanter strategischer Themen und Fragestellungen.
• Du stellst sicher, dass Entscheidungen, Zuständigkeiten und To-dos transparent dokumentiert, nachgehalten und in den Teams wirksam verankert werden.
• Als SparringspartnerIn für Geschäftsführung und Leadership Team unterstützt du die Vorbereitung zentraler Botschaften und etablierst einen wirksamen Feedback-Loop zwischen Teams, Leadership Team und Geschäftsführung.
• Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Projektleitenden und internen Stakeholdern zusammen, um Informationen zu bündeln, Entscheidungsreife herzustellen und Abhängigkeiten frühzeitig sichtbar zu machen.

DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN

• Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in Projekten mit direkter Zusammenarbeit auf Management- oder C-Level mit – z. B. in Strategie-, Organisations- oder Transformationsprojekten, im Governance-Umfeld oder in vergleichbaren Rollen mit hoher Managementnähe.
• Durch deine ausgeprägte Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit behältst du auch bei komplexen Fragestellungen und vielen Parallelthemen den Überblick.
• Mit deiner Erfahrung in der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie deiner analytischen und strategischen Denkweise kannst du entscheidungsrelevante Informationen schnell erfassen, klar strukturieren und prägnant aufbereiten.
• Dank deiner Souveränität und deiner Fähigkeit, Perspektiven zu wechseln, behältst du auch in dynamischen Diskussionen die Ruhe und bringst Themen mit deiner eigenständigen, diskreten und verlässlichen Art konsequent ins Ziel.
• Du kommunizierst klar, adressatengerecht und auf Augenhöhe – sowohl mit Management und Leadership als auch mit Fachbereichen und Projektteams.
• Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du beherrschst PowerPoint und Excel sicher und bist routiniert im Umgang mit Kollaborationstools (z. B. Miro, Conceptboard) sowie gängigen Projektmanagement-Tools.
• Du arbeitest gerne in einem professionellen, anspruchsvollen Umfeld, bringst Eigeninitiative mit und verstehst Organisation, Struktur und Vorbereitung als strategische Hebel für Wirkung.

GUT ZU WISSEN

Dich erwartet ein anspruchsvolles, gleichzeitig sehr kollegiales Umfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und enger Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Leadership-Team. Eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet, gleichzeitig wird von Beginn an ein hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungswille begrüßt.

Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Offenheit und einem klaren inhaltlichen Anspruch; Feedback wird transparent gegeben und Entwicklung aktiv gefördert. In dieser Rolle wirkst du nicht im Hintergrund, sondern bist integraler Bestandteil der Steuerungsebene – mit der Möglichkeit, Themen sichtbar voranzubringen, Strukturen mitzugestalten und das weitere Wachstum des Unternehmens aktiv zu begleiten.

Wenn du dich in dynamischen Umfeldern wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Organisation als strategische Disziplin verstehst, findest du hier einen langfristig angelegten Wirkungsrahmen.