Kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d)

Die Ernährungsberatung Sonja Beinlich befindet sich im Herzen von Braunschweig. Unsere PatientInnen und KlientInnen sind überwiegend Privatpersonen aus Braunschweig und Umgebung; überregionale Anfragen betreuen wir im Rahmen unserer Onlineberatung.

Geschäfts- und Kooperationspartner schätzen unsere Expertise insbesondere im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung, der Fort- und Weiterbildung sowie struktureller ernährungsbezogener Maßnahmen.

Als Team sind wir zukunftsorientiert, up-to-date, kreativ, geduldig, einfühlsam und immer mit viel Spaß und Freude dabei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), die eigenständig arbeitet und uns im Büroalltag spürbar entlastet.

Aufgaben

• Telefonannahme und freundliche Kommunikation mit unseren Kunden


• Terminorganisation und -koordination


• Erstellung und Versand von Rechnungen


• Prüfung von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen


• Vorbereitung der Buchhaltung


• Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten


• Erstellung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe)


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung


• Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Physiotherapie) von Vorteil


• Sicherer Umgang mit Bürosoftware wie iWork oder MS Office


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon


• Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten


• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit


• Individuelles, eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen


• Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre


• Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten nach Absprache

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühst möglichem Eintrittstermin.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail.