Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekt

Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen an dem Standort Berlin fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die unsere Unterstützung wünschen und brauchen.

Als Büroassistenz unterstützt du uns an den Standorten Heide, Meldorf und Brunsbüttel mit 20 Stunden/Woche in allen administrativen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Als Büroassistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Termine.
• Außerdem führst du die Standortkasse und kaufst Material ein (alltägliche Gebrauchsgegenstände).

Dein Profil

• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement