Schulsekretär (m/w/d)

Zu besetzen ab: 01.08.2026

Beschäftigungsgrad: Teilzeit

Standort: Zwickau

Die DPFA-Regenbogen Oberschule und das DPFA-Regenbogen Gymnasium in Zwickau stehen seit ihrer Gründung 2016 für modernes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Lernen. Unser pädagogisches Konzept legt Wert auf individuelle Förderung und eine enge Verknüpfung von Theorie und Praxis.

Für unsere Schulen in Zwickau suchen wir Sie zum 01.08.2026 als Schulsekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
• Repräsentant und erster Ansprechpartner der Schülerschaft und Lehrkräfte sowie Betreuung von Gästen
• Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
• Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
• Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
• Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
• Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
• Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
• Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Engagement für schulische Belange
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Klare und sichere mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
• Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.