Assistente Executivo(a) – Direção

A função de Assistente Executivo(a) – Direção tem como objetivo assegurar apoio executivo, organizacional e institucional à Direção, contribuindo para a boa articulação do dia a dia, para a gestão eficiente de prioridades e para o adequado acompanhamento dos principais temas.

Esta função assume um papel central no suporte à atividade da Direção, garantindo uma gestão rigorosa de agendas, informação e fluxos de comunicação, bem como o acompanhamento eficaz de temas transversais e matérias de natureza confidencial. Inclui também apoio à preparação de reuniões, documentação executiva e momentos de representação institucional.

Responsabilidades

• Gerir agendas, prioridades e compromissos da Direção
• Preparar, organizar e acompanhar reuniões, assegurando a logística, a documentação de suporte e o respetivo follow-up (incluindo atas sempre que aplicável)
• Assegurar a gestão e triagem de comunicações, correspondência e informação de natureza confidencial
• Organizar documentação, apresentações, materiais de apoio e outros conteúdos necessários à atividade da Direção
• Articular com diferentes áreas internas para recolha de informação, alinhamento de temas e acompanhamento de pedidos
• Prestar apoio à organização de iniciativas institucionais, reuniões de representação, protocolo e eventos, acompanhando-as e assessorando-as presencialmente sempre que necessário
• Garantir elevados padrões de discrição, rigor organizacional e cumprimento das normas internas e legais

Requisitos

• Formação superior em área relevante, nomeadamente Gestão, Direito, Administração, Relações Internacionais ou similar
• Experiência mínima de 5 anos em funções de apoio executivo a estruturas de direção, administração ou liderança de topo
• Experiência em contextos de elevada exigência e confidencialidade será valorizada
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplas prioridades
• Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal
• Domínio das ferramentas de produtividade (e.g., Microsoft Office, Google Workspace)
• Sentido de responsabilidade, discrição absoluta e maturidade profissional
• Elevado nível de autonomia, proatividade e capacidade de resposta sob pressão
• Português fluente
• Inglês fluente

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