Zentrale Prozessmanager*in Organisationsentwicklung

Kennziffer 63/2026Zentrale Prozessmanager*in Organisationsentwicklung

Sie möchten Verwaltung aktiv verändern und dazu beitragen den Bürgerservice zu verbessern?

Bei uns gestalten Sie die Prozesse einer gesamten Kreisverwaltung aktiv mit! Als Organisationsentwicklung unterstützen wir die Fachdienste der Kreisverwaltung dabei, ihre Strukturen und Prozesse kontinuierlich und strategisch weiterzuentwickeln. Wir analysieren bestehende Abläufe und Strukturen, identifizieren Entwicklungspotenziale und begleiten Veränderungsprozesse. Ziel ist es, die Organisation intern und extern zukunftsfähig aufzustellen und ihre Leistungsfähigkeit langfristig zu sichern. Dabei übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte und bringen neue Ideen aktiv ein.

Vollzeit

39h bzw. 41h pro Woche

Eintrittsdatum

Unbefristet

Entgeltgruppe

9b TVÖD bzw. A 10 HBesG

Bewerbungsfrist

17.05.2026

Ihre Aufgaben:

Zentrales Prozessmanagement weiterentwickeln

• Sie entwickeln das kreisweite Prozessmanagement strategische und konzeptionell weiter und setzen Standards
• Sie analysieren, modellieren und optimieren Geschäftsprozessen (Ist-/Soll-Prozesse)
• Sie bereiten Management-Präsentationen vor
• Sie identifizieren Potenziale zur Optimierung und Use Cases für die Digitalisierung
• Sie planen, priorisieren und steuern Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Prozessmanagement

Tools & Dienstleister koordinieren

• Sie entwickeln und betreuen zentrale Prozessmanagement-Tools (z. B. PICTURE) inkl. Nutzungs-, Rollen- und Berechtigungskonzepte
• Sie steuern die externen Dienstleister
• Sie bearbeiten zentrale Querschnittsthemen (u. a. Datenschutz, Vergabe, Haushalt, Digitalisierung)

Beraten, moderieren und befähigen

• Sie schulen und koordinieren dezentrale Prozessmodellierer und Führungskräfte in den Fachabteilungen zu Themen des Prozessmanagements
• Sie planen und moderieren Workshops mit Fachbereichen
• Sie coachen Mitarbeitende bei der Aufnahme und Optimierung von Prozessen
• Sie fördern moderne Formen der Zusammenarbeit und bringen neue Methoden ein

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst, abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Allgemeine Verwaltung, abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Prozessanalyse und im Projektmanagement
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zu analytischem, fachübergreifendem Denken
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Interesse, sich in neue Technologien & Tools einzuarbeiten

Wünschenswert:

• Erfahrung in der Planung und Moderation von Workshops
• Kenntnisse agiler Arbeitsweisen oder moderner Methoden (z. B. Workshops, Design Thinking)
• Kenntnisse zu gängiger Prozess-Modellierungsstandards (z.B. BPMN 2.0)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke & Empathie
• Eine strukturierte und selbstmotivierte Arbeitsweise
• Analytische Stärke und Problemlösungskompetenz
• Erfahrung bei Softwareeinführungen