Alternant RH H/F

Description De L'entreprise

Le Groupe Saica propose des solutions durables en papier pour la fabrication de carton ondulé et d’emballages flexibles, favorisant la circularité dans la gestion des déchets. Avec plus de 12 000 employés et une présence dans 11 pays (Espagne, France, Italie, Portugal, Royaume-Uni, Irlande, Turquie, Luxembourg, Pays-Bas, Pologne et États-Unis), le Groupe Saica dispose de quatre domaines d’activité : la production de papier recyclé pour le carton ondulé (Saica Paper), la gestion des déchets et les services environnementaux (Saica Natur), la production d’emballages en carton ondulé (Saica Pack) et les emballages flexibles (Saica Flex).

Description Du Poste

MISSION

Participer à l’application de la politique sociale de l’établissement en assurant la gestion administrative et la paie du personnel

ACTIVITES

• Appliquer et faire appliquer la politique et les règles en matière de sécurité et de prévention des risques au travail.
• Suivre les indicateurs liés à la sécurité
• Veiller au respect des recyclages (cariste, secouriste…)
• Elaborer, contrôler et mettre à jour la paye de l’ensemble du personnel
• Participer à la réalisation de la paie de l'ensemble du personnel
• Expliquer si nécessaire les différentes rubriques d’un bulletin de salaire
• Gérer l’administration du personnel
• Recenser quotidiennement les absences du personnel, en informer la hiérarchie, suivre le taux d’absentéisme
• Faire les demandes de personnel intérimaire, suivre les missions et contrôler la conformité des contrats, suivre le taux d’utilisation intérim, établir les relevés d’heures des intérimaires
• Etablir les contrats de travail CDD, CDI à partir des informations communiquées
• Suivre les contrats en veillant au respect des échéances et à l'élaboration des documents de fin de contrat
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Participer à la réalisation des calendriers prévisionnels et assurer le suivi des heures effectives
• Elaborer et suivre le plan de formation
• Assurer l'organisation des sessions de formation
• Suivre le plan de formation
• Tenir à jour les dossiers de formation
• Assurer le suivi de la formation
• Participer aux relations sociales
• Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel
• Assurer le secrétariat du service RH
• Effectuer et suivre le planning des visites médicales
• Communiquer, participer à la démarche qualité
• Participer à l’amélioration continue du système qualité

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Liste non exhaustive. Des missions ponctuelles peuvent être confiées en fonction des besoins du service et de l’entreprise.

Bonnes notions de droit du travail

Connaissance des règles et procédures en matière de paie

Discrétion, Organisation, Autonomie

Niveau Master 1, avec expériences en ressources humaines

NIVEAU HIERARCHIQUE

Est sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines

Contrat de 2 ans

Profil recherché

Si ces 3 valeurs vous tiennent à cœur, vous êtes fait pour travailler chez Saica : Care : Vous avez l'esprit d'équipe, vous soutenez vos collègues et partagez vos idées. Avoir un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité est important pour vous. Value : Vous êtes exigeant, et souhaitez fournir un travail et un service de qualité. Challenge : Vous êtes motivé(e) à l’idée de vous améliorer continuellement et d’atteindre vos objectifs. Vous êtes ouvert et transparent, vous dites les choses telles qu'elles sont. Les prérequis en terme de compétences ou d'expérience spécifiques au poste sont indiquées dans la description du poste.