Coordenador de compras indiretas & Facilites

Nossa missão é entregar produtos de alta qualidade e confiabilidade por meio de uma cadeia de suprimentos altamente eficaz.

Conheça nossos valores:

😍❤️ Somos loucamente apaixonados pelos nossos clientes;

🤝✨ Trabalhamos em equipe;

🚀🎯 Somos alta performance;

🏆💼 Temos o maior e melhor portfólio do mercado!

Se você se encaixa nesse perfil e busca um novo desafio, venha fazer parte do Universo de soluções em peças Automotivas.

#VemSerUniverseller ❤️✨

Responsabilidades e atribuições

• Receber e analisar as requisições de Compras e distribuir para equipe;
• Planejar, coordenar e supervisionar a equipe nos processos de cotação;
• Conferir e acompanhar a emissão dos pedidos de compras efetuados até a entrega ou realização do serviço;
• Participar de reuniões de novos projetos para atuar de forma ativa junto as áreas solicitantes;
• Gerar relatórios e acompanhar indicadores gerenciais;
• Negociar prazos, preços e taxas de reajuste em contratos com fornecedores e compras em geral;
• Analisar e negociar contratos de prestação de serviço;
• Elaborar e revisar os procedimentos de Compras, Manutenção e Facilities;
• Desenvolver fornecedores, analisando questões comerciais, logística de distribuição, potencial de fornecimento em conformidade com as políticas internas;
• Montar mapa de cotação e comparar as propostas dos fornecedores equalizando tecnicamente os preços;
• Realizar cotações e negociações de produtos e serviços de alta complexidade visando suprir as necessidades e minimizar os custos da unidade;
• Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas;
• Controlar e negociar contratos, com abertura de BID para negociação ou substituição do fornecedor de demandas da Presidência, de alto valor agregado ou de alta complexidade;
• Supervisionar atividades operacionais dos serviços de vigilância e monitoramento patrimonial de toda organização, visando o cumprimento de normas e procedimentos estabelecidos;
• Implementar e acompanhar o planejamento operacional da segurança junto com a empresa terceira;
• Elaborar e revisar, normas, regulamentos e procedimentos de segurança;
• Realizar análise preliminar de riscos para atividades voltados para segurança;
• Planejar as atividades de GR - Gerenciamento de Risco e Segurança Patrimonial. Diagnosticando riscos e desenvolvendo o plano de ação para solucionar ou mitigar as vulnerabilidades;
• Fiscalizar a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco;
• Realizar treinamentos com a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV, visando capacitar os envolvidos sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco;
• Liderar e monitorar os processos de manutenção elétrica, hidráulica e civil, conforme as programações corretivas e preventivas;
• Analisar chamados técnicos, elaborar inspeções, controlar indicadores de serviços e identificar oportunidades de melhorias nos programas de manutenção;
• Construir e monitorar cronograma de projetos específicos da área e acompanhar as entregas da equipe de manutenção;
• Gerenciar documentação predial e laudos técnicos emitidos pelos serviços de terceiros e exigidos pela fiscalização;
• Criar Dashboard e monitorar indicadores de Facilities, nível de serviço, tempo de contratos, budget (opex e capex), projetos, SLAs, entre outros;
• Conferir documentação trabalhista (PPRA, PCMS, Holerite, Ficha de EPI, Guias de recolhimentos trabalhistas, folha de ponto, etc. Referente aos colaboradores das empresas terceirizadas que atuam na nossa empresa;
• Acompanhar e conferir checklist dos serviços de manutenção, além do cronograma de preventiva que deverá ser apresentado no plano de “auditoria”;
• Supervisionar as atividades das Empresas Terceiras que atuam nos condomínios CALFAX ou Empresa do Grupo;
• Participar de treinamentos internos quando solicitado;
• Cumprir os Procedimentos e Instruções de Trabalho das áreas garantindo a qualidade dos seus serviços;
• Cumprir com as normas de Segurança no Trabalho;
• Realizar atividades correlatas de acordo com as solicitações;
• Manter o seu setor organizado e limpo;
• Executar as atividades de acordo com os objetivos, valores e padrões de qualidade do Grupo Universal Soluções Automotivas.

• Superior completo em administração de empresas, logística ou áreas correlatas;
• Desejável: MBA ou especialização em Gestão de Compras e Cadeia de Suprimentos;
• Experiência de 2 anos na gestão de compras e facilities;
• Curso de gestão de projetos, pacote office avançado, negociação, gestão de fornecedores e gestão de estoque.

Cuidamos de você! ❤️ Veja o que oferecemos aos nossos Universellers:

• Assistência Médica 🏥🩺
• Assistência Odontológica 😁🦷
• Vale Alimentação 🛒🥖
• Refeição no Local 🍽️🥗
• Total Pass 🏋️‍♂️🩰
• Estacionamento ou Vale transporte 🚗🚌
• Convênio com Farmácia 💊🩹
• Convênio com SESC 🎭🏊‍♂️
• Desconto em Nossos Produtos 💵📦
• Day Off de Aniversário 🎂🎉
• Seguro de Vida 🤍🤞
• Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino 📚🤝
• Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos 🎓💻