Executive Assistant - Private Equity

Per conto di un prestigioso fondo di Private Equity, siamo alla ricerca di una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Chief Investment Officer – Equity, supportandolo nella gestione quotidiana di attività strategiche, organizzative e relazionali.

La risorsa avrà un ruolo di elevata fiducia e visibilità, contribuendo all’efficienza operativa dell’area investimenti e garantendo un supporto puntuale, discreto e proattivo in un contesto dinamico, internazionale e ad alta complessità.

Principali responsabilità

La persona selezionata sarà responsabile di:

• Gestire in modo efficace l’agenda professionale e personale del CIO, organizzando meeting, appuntamenti, viaggi, trasferte e relative priorità;
• Supportare il CIO nella preparazione e nel coordinamento delle attività quotidiane, incluse riunioni, presentazioni, follow-up e progetti speciali;
• Organizzare meeting interni ed esterni, predisponendo agende, materiali di supporto, minute e documentazione di follow-up;
• Gestire la corrispondenza, le telefonate e i diversi canali di comunicazione, filtrando le richieste e indirizzandole in modo appropriato;
• Curare la gestione della contact list e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni, inclusi investitori, advisor, clienti, portfolio company e stakeholder istituzionali;
• Predisporre, revisionare e organizzare documenti, report, presentazioni e materiali riservati a supporto di meeting, comitati e convention;
• Gestire documentazione confidenziale, archiviazione digitale e cartacea, garantendo pieno rispetto delle policy aziendali e della normativa in materia di data protection;
• Svolgere attività di ricerca, raccolta informazioni e preparazione di briefing, contribuendo con spirito critico e capacità di sintesi;
• Monitorare scadenze, priorità e avanzamento delle attività, assicurando execution e follow-up tempestivi;
• Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione di note spese, ordini, fornitori e processi interni;
• Accogliere clienti, ospiti e visitatori con professionalità, riservatezza e standing adeguato al contesto.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant o Office/Business Support a figure apicali;
• Esperienza maturata preferibilmente in contesti strutturati, internazionali e ad alta intensità professionale, quali Private Equity, Investment Banking, Asset Management, consulenza strategica, studi legali o realtà corporate;
• Eccellenti capacità organizzative, precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio;
• Elevata riservatezza, senso di responsabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;
• Approccio proattivo, flessibile e orientato alla soluzione;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, con standing professionale adeguato a interlocutori senior;
• Capacità di lavorare sotto pressione, gestendo priorità multiple e scadenze ravvicinate;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Word ed Excel;
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Completano il profilo

• Discrezione, maturità professionale, intelligenza relazionale, autonomia operativa e capacità di anticipare le esigenze del CIO rappresentano elementi distintivi per interpretare con successo il ruolo.
• La posizione offre l’opportunità di entrare in un ambiente di alto profilo, meritocratico e internazionale, a stretto contatto con il top management e con i principali processi decisionali dell’area investimenti.

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022. KeyPartners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l’Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR https://www.key-partners.it/privacy-policy-candidates/