Assistant(e) de Direction H/F

À propos de nous

ALKEMY est une holding regroupant différentes sociétés et activités telles que le génie climatique, la promotion immobilière, les vins/spiritueux, les médias et marketing

Mission

Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au cœur d’un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d’un dossier à l’autre sont essentielles.

Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d’agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.

Vos Missions Seront

3 - Suivi de dossiers immobiliers

• Gestion administrative & direction
• Gestion de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
• Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.
• Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).
• Coordination & organisation
• Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.
• Mise à jour, classement, archivage des documents.
• Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs…).
• Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.

Profil

• Support marketing
• Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).
• Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).
• Suivi de petites actions de communication.
• Expérience confirmée en assistance de direction polyvalent.
• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités.
• Aisance à passer d’un dossier à un autre sans perte de qualité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Discrétion, rigueur et confidentialité exigés.
• Notions en marketing appréciées.
• Connaissance du domaine immobilier : un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent et stimulant.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
• La possibilité de participer à des projets variés (administratifs, marketing, immobiliers).
• Temps plein 35h . Possibilité de 4 jours de travail /semaine.
• Salaire à convenir selon profil

Référence de l'offre : xcsxzvszew