BackOffice & Administration Specialist (m/w/d)

Foreus ist eine hybride Intelligence-Institution an der Schnittstelle von Mensch, Technologie und künstlicher Intelligenz. Wir unterstützen Unternehmen, Institutionen und strategische Entscheidungsträger mit modernen Intelligence- und Sicherheitslösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit im Bereich BackOffice & Administration.

Aufgaben

- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

- Vorbereitung und Unterstützung laufender Buchhaltungsagenden

- Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle

- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Buchhaltung

- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen

- Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen

- Unterstützung bei internen Prozessen und Office-Management

- Pflege interner Systeme und Datenbanken

- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern

Qualifikation

- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

- Organisationstalent und Eigenverantwortung

- Erfahrung im Bereich BackOffice, Administration oder Buchhaltung von Vorteil

- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten

- Selbstständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit