Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

• eine tarifgerechte Bezahlung
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 15 % Personalrabatt
• betriebliche Altersvorsorge
• ausgewogene Work-Life Balance
• die Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und Job Rad
• vergünstigtes Essen im Mitarbeiter-Restaurant
• vielfältige Karrierewege
• wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams
• wir unterstützen dich im Zuge der Digitalisierung durch Lernzeit und übertarifliche Zulage

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche (163 Stunden pro Monat).
Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten.

An mindestens einem Samstag im Monat hast du frei.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten.

• Du begeisterst dich für das integrierte Facility Management und hast fundierte Erfahrung mit komplexen technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im strategischen Lieferantenmanagement verschiedenster Gewerke.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Elektriker:in und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Zusatzqualifikation im Facility Management. Deine elektrotechnischen Fachkenntnisse sind tiefgreifend und ermöglichen dir die eigenständige Beurteilung und Problemlösung komplexer Sachverhalte, insbesondere im Bereich Gewährleistung und Prozessoptimierung.
• Du besitzt nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement von FM-Dienstleistungen, von der konzeptionellen Planung über die effiziente Ausführung bis zur präzisen Kontrolle und revisionssicheren Dokumentation.
• Du arbeitest hochgradig organisiert, proaktiv und selbstständig und bringst eine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Offenheit für kontinuierliche Prozessverbesserungen mit.
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse der relevanten IT-Tools im Facility Management, einschließlich SAP.
• Sichere Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist für die internationale Kommunikation unerlässlich.
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Konfliktsituationen souverän meistert und ergebnisorientiert verhandelt.

• Du steuerst und verwaltest eigenverantwortlich alle Facetten des integrierten Facility Managements in einer oder mehreren IKEA Einheiten, um den Wert und die Effizienz der Immobilien proaktiv und nachhaltig zu steigern. Dies beinhaltet die kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung an unser sich wandelndes FM Setup und die Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels aller FM-Gewerke.
• Du gewährleistest einen fehlerfreien und effizienten Betrieb der Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus, mit besonderem Fokus auf lückenlose Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und gesetzlichen Compliance-Anforderungen sowie die strategische Instandhaltung und kontinuierliche Optimierung der Anlagen.
• Du übernimmst das eigenverantwortliche Projektmanagement für komplexe FM-Dienstleistungen sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen. Dabei planst, organisierst, koordinierst und überwachst externe Dienstleister mit hoher Präzision und führst systematische Qualitäts- und Prozesskontrollen durch.
• Du bist in der Lage, Konfliktsituationen und komplexe Verhandlungen mit externen Dienstleistern souverän und ergebnisorientiert zu führen und dabei die Interessen des Unternehmens professionell und durchsetzungsstark zu vertreten. Dies umfasst auch die prozesskonforme und effektive Handhabung von Mangelanzeigen und Eskalationspfaden.
• Du erstellst detaillierte und aussagekräftige Berichte zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung und stellst die lückenlose und revisionssichere Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation sicher. Du bringst die Fähigkeit mit, komplexe Informationen prägnant und zielgruppengerecht zu kommunizieren.
• Du vertrittst den Unit FM Manager bzw. die Unit FM Managerin gegenüber der Geschäftsleitung mit hoher Professionalität und eigenverantwortlicher Entscheidungsfähigkeit.

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Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [email protected]
Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Wir bieten dir

• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

Wer du bist

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management.

So gestaltet sich dein Tag

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird - einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung.
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft.
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation.
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters. Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden.
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung.

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