Classified Documents Coordinator

Requisition Number: 31829

Company: W Electric Germany GmbH

Location:

Mannheim, DE

Classified Documents Coordinator

Anlagensicherung

• Verwaltung von Dokumenten: Ablage, Empfang, Registrierung und Nachverfolgung
• Einhaltung des Umgangs mit klassifizierten Dokumenten: Sicherstellung, dass Dokumente nur Personen mit entsprechender Sicherheitsüberprüfung zugänglich gemacht werden.
• Versand und Verteilung von klassifizierten Dokumenten: Sichere Übermittlung von VS-Dokumenten an autorisierte Empfänger
• Verwaltung und Archivierung: Ordnungsgemäße Lagerung in zertifizierten Tresoren oder sicheren IT-Systemen
• Vernichtung: Fachgerechte Vernichtung von nicht mehr benötigten Verschlusssachen
• Korrespondenz mit den Behörden

Allgemein

• Rechnungsstellung/Rechnungsprüfung für Dienstleistungen
• Freigabe von Rechnungen
• Formalprüfung von Dokumenten
• Stundeneingabe der Mitarbeiter im Kundenportalen
• Terminvereinbarungen mit Service-Technikern
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Employment opportunities may require access to information which is subject to the export control regulations of the United States. Hiring decisions for such positions are required by law to be made in compliance with these regulations. Applicants for employment opportunities in other countries must be able to meet the comparable export control requirements of that country and of the United States.