Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d) 📍Ergolding 20 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Werden Sie Teil eines innovativen, familiengeführten Unternehmens mit 40 Jahren Erfolgsgeschichte – wir bei Werner Companies setzen auf ganzheitliches Facility Management und leben dabei den einzigartigen Werner Spirit, um gemeinsam den Unterschied zu machen.

Warum Sie bei uns richtig sind - Ihre Benefits!

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit im Rahmen von Kernarbeitszeit
• Homeoffice nach Absprache
• Zuschuss vom Arbeitgeber zur Betrieblichen Altersvorsorge
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Betrieb gefördert
• Abteilungsübergreifende Teamevents
• Die Möglichkeit auf ein Jobrad
• Nutzung von vergünstigten Mitarbeiterangeboten über ein Online-Einkaufsportal

Warum Sie bei uns durchstarten - Ihre Aufgaben!

• Unterstützung in der Hausverwaltung, wie im Mietvertragsmanagement
• Abwicklung von technischen und kaufmännischen Facility Services, einschließlich dem Management von Dienstleistern
• Kaufmännische Unterstützung der Bereichs- und Objektleiter
• Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Disposition
• Schnittstelle zwischen Kunden, Nachunternehmer und unserer Operativen
• Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation, Ticketmanagement
• Abrechnungsvorbereitung und Fakturierung
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Warum Sie bei uns glänzen - unsere Anforderungen an Sie!

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Facility Management)
• abgeschlossener Fachwirt oder Studium mit Wirtschafts- oder Immobilienschwerpunkt oder vergleichbar wünschenswert
• berufliche Erfahrung in der Hausverwaltung oder im Bereich der kaufmännischen Abwicklung im Facility Management
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics 365 wünschenswert
• Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

Chancengleichheit ist uns wichtig!

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännische Teamassistenz Facility Management & Hausverwaltung (m/w/d) in Ergolding, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.

Bei Fragen stehen Ihnen die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners zur Verfügung. Wir vereinbaren ein kurzes Telefon-Interview und lernen uns anschließend persönlich kennen, um alle weiteren Details zu besprechen.

Haben wir Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unter Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!