RISCO Group Iberia
Linkedin · Posted 2mo ago
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
Continue to application
Add your email once, then Caio opens the original posting.
Indexed description
Administration Israel HQ Rishon LezionEmail
אחריות כוללת על פעילות שוטפת של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה ולמנהלים, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה.
- אכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה.
- איוש עמדת כניסה לכתלי החברה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא, חבילות ומשלוחים.
- קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים.
- תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים.
- תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה ולאורחיה.
- אחריות על תקינות ותחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה.
- בקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות.
- תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו”ל).
- טיפול שוטף במערכת הנוכחות ותכנית סיבוס לעובדי החברה
- השכלה: אקדמית – יתרון
- לפחות 5 שנים ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה
- תוכנות: MS Office, Priority
- שפות: אנגלית ברמה גבוהה, שפות נוספות יתרון משמעותי
- יכולות אישיות: תודעת שירות גבוהה, יכולות לעבוד עם ממשקים רבים, אחריות, יוזמה, סדר וארגון, מסירות, אכפתיות, גישה חיובית, סבלנות וסובלנות
Candidate Details
Name
Upload Documents
Upload new file
File should be PDF or DOCX up to 12 MB
Create a free Caio profile to unlock more results and save your role and location preferences.
Unlock free search
Want help applying to roles like this?
Search Caio for free. If repetitive applications get heavy, Managed Job Search adds supervised execution for $99/month.
View Managed Job Search
