ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar com rotinas administrativas e de facilities, garantindo o correto lançamento de notas fiscais e apoiando a gestão da copa e manutenção predial, contribuindo para o bom funcionamento das instalações e serviços de apoio.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir o correto lançamento de notas fiscais e apoiar a gestão da copa e manutenção predial, assegurando o bom funcionamento das instalações e serviços de apoio;
• Receber e lançar notas fiscais dos departamentos Administrativo e TI no sistema M4;
• Realizar baixa de faturas de energia elétrica, água e telefonia nos sites e encaminhar para lançamento;
• Monitorar o cronograma da copa e alinhar compras de insumos e cardápios semanais/mensais;
• Solicitar compras de café e demais itens necessários;
• Atualizar e controlar planilhas da copa;
• Apoiar coffee breaks e eventos internos;
• Realizar tratativas de manutenção predial junto à equipe interna e fornecedores externos;
• Efetuar rondas periódicas para garantir funcionamento adequado das instalações.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins)
• Domínio intermediário de Microsoft Excel (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas)
• Experiência com rotinas de notas fiscais e demais atividades administrativas em facilities.

Informações adicionais

• Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos.
• Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses
• Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes.
• Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores.
• Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em farmácia, com possibilidade de pagamento facilitado conforme regras do convênio.
• Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços.
• Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho.
• Folga Aniversário: Concessão de um dia de folga no mês de aniversário, conforme política interna.
• Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo.
• Parceria com Grupo Primaveras: Condições especiais em serviços funerários por meio de parceria com o Grupo Primaveras.
• Participação nos Lucros: Programa de participação nos resultados da empresa, condicionado ao atingimento de metas e indicadores estabelecidos, conforme política interna e critérios vigentes.
• Plano Pet: Benefício que oferece assistência à saúde e bem-estar de animais de estimação, conforme condições do plano contratado.
• Premiação por Tempo de Casa (a cada 5 anos): Reconhecimento aos colaboradores a cada ciclo de 5 anos de empresa, por meio de premiações conforme política interna.
• Programa de Recrutamento Interno: Oportunidade de desenvolvimento de carreira por meio da priorização de talentos internos nas vagas disponíveis.
• Vale Refeição: Benefício para custeio de refeições durante a jornada de trabalho, disponibilizado em cartão.
• Vale Transporte: Benefício para deslocamento residência-trabalho, conforme legislação vigente e política interna.
• Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde

Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.