Assistente Administrativo/Facilites | Holding

Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios.

Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os seguimentos em que atua, e estamos em busca de um perfil para atuar como Assistente Administrativo de Facilites para surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo.

Venha fazer parte do time e transformar conosco!

Responsabilidades e atribuições

• Gestão do fluxo de Uber, vans e viagens, garantindo que o colaborador tenha o acesso facilitado e o serviço disponível, enquanto monitora o uso adequado dos recursos.
• Lançamento de notas fiscais, assegurando que os pagamentos de fornecedores e contratos estejam em dia para evitar interrupções nos serviços.
• Administração do estacionamento e controle de acessos (vans/pessoas), organizando a logística interna e a segurança patrimonial da unidade.
• Elaboração de relatórios gerenciais de viagens e transportes, utilizando os dados para identificar desvios, sugerir otimizações e garantir que o orçamento da área seja respeitado.
• Gestão de contratos de terceiros, acompanhamento para possíveis renovações.

Requisitos e qualificações

É necessário que você tenha:

• Boa organização;
• Ter atenção aos detalhes;
• Comunicação eficaz;
• Facilidade para trabalhar em Equipe;
• Domínio no pacote Office em nível intermediário;
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou correlatos.

Informações adicionais

Nós oferecemos:

• Parceria com Zenklub - descontos em sessões de terapias;
• Parceria com Senac - descontos em cursos;
• Plano de Saúde com coparticipação;
• Plano Odontológico;
• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Seguro de Vida.