Finance Administration Coordinator

Operations & Finance Coordinator

📍 Lokáció: Budapest

💼 Munkavégzés: hibrid / rugalmas

A cégről

Partnerünk egy meghatározó hazai üzleti érdekképviseleti szervezet, amely vállalatokat fog össze és hidat képez a vállalati szféra, valamint a döntéshozói környezet között. A szervezet működésének középpontjában a szakmai párbeszéd, az üzleti közösségépítés és a vállalati érdekek hiteles képviselete áll.

A kis létszámú, agilis csapatban közvetlen együttműködés, magas fokú önállóság és széles körű rálátás vár a szervezet működésére. A pozíció különösen izgalmas lehet annak, aki nem kizárólag pénzügyi feladatokat keres, hanem szeretne aktív szerepet vállalni egy szervezet teljes operatív hátországának működtetésében és fejlesztésében.

A munkakörről

Ebben a szerepkörben egyszerre foglalkozol pénzügyi adminisztrációval, operatív koordinációval, szerződéses és tagsági ügyek kezelésével, valamint rendezvények támogatásával. A pozíció kulcsszerepet tölt be a napi működés stabilitásának biztosításában, miközben lehetőséget ad folyamatfejlesztési és optimalizálási javaslatok megvalósítására is.

Feladatok

– Szállítói és vevőszámlák kezelése, pénzügyi adminisztráció támogatása

– Cash-flow kimutatások és pénzügyi riportok készítése

– Könyvelési anyagok előkészítése és kapcsolattartás külső könyvelőkkel

– Szerződések előkészítése, aláírási és archiválási folyamatok koordinálása

– Tagsági adminisztráció és partnerkapcsolatok kezelése

– Rendezvényekhez kapcsolódó operatív feladatok támogatása

– Belső adminisztratív és irodai folyamatok koordinálása

– Kapcsolattartás belső csapattal és külső partnerekkel

Elvárások

– Felsőfokú gazdasági végzettség

– 3–5 év releváns pénzügyi vagy operatív tapasztalat

– Haladó Excel ismeretek

– Középfokú angol nyelvtudás

– Precíz, rendszerezett munkavégzés

– Analitikus és holisztikus szemlélet

– Proaktív, nyitott kommunikáció

– Erős time management készség

Amit kínálnak

– Széles körű rálátás egy meghatározó szervezet működésére

– Önálló, felelősségteljes szerepkör

– Közvetlen együttműködés vezetői és vállalati döntéshozókkal

– Rugalmas, hibrid munkavégzés

– Agilis, támogató és bizalmi kultúra

– Hosszú távú, stabil lehetőség