Chef de projet IT H/F

Volkswagen Financial Services accompagne depuis plus de trente ans le développement des marques du groupe Volkswagen - Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires - et de leurs réseaux de distributeurs. Nous jouons ainsi le rôle de vecteur de mobilité pour nos clients finaux, particuliers ou entreprises, en mettant à leur disposition une gamme complète de solutions de financement et de location, ainsi que des prestations et assurances complémentaires adaptées aux besoins des clients. En 2023 pour la 4ème fois consécutive nous sommes certifiés « Great Place to Work et nous sommes également dans le palmarès Best Workplaces à la 18ème place. Retrouvez toute l’actualité de Volkswagen Financial Services sur notre espace LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/volkswagen-financial-services-france/mycompany/

Site internet : https://www.vwfs.fr/

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chef de projet IT H/F pour rejoindre notre DSI.

Vos Missions Serons Les Suivantes

Mission 1 : REALISATION DE L'AVANT-PROJET (cadrage, qualification du besoin, aide à la décision)

• Vous initierez le projet (périmètre/planning/tâches/livrables/méthodes/risques), pour satisfaire aux exigences dès le démarrage de sa réalisation
• Vous organiserez l’avant-projet, le cadrage, la qualification du besoin, superviserez le déroulement, coordonnerez et animerez l’ensemble des acteurs
• Vous identifierez, analyserez et mesurerez les impacts et les risques du projet
• Vous proposerez si besoin des scenarii possibles (solutions, macro-chiffrages, plannings) en support à la décision
• Vous préparez les documents IT, les validations internes des parties prenantes
• Vous préparerez les documents de synthèse, organiserez et animerez les comités de pilotage et les présenterez au comité de priorisation des projets pour décision Go / No Go

Mission 2 : PLANIFICATION DU PROJET (structuration, organisation et projection de la réalisation)

• Vous déterminerez les besoins humains nécessaires à la réalisation des objectifs (équipe, charges attendues, compétences )
• Vous mettrez en place l’organisation du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…) en cohérence avec les process et outils de l’entreprise
• Vous estimerez et prévoirez les charges, les besoins et les coûts associés pour la mise en œuvre du projet
• Vous planifierez les phases du projet suivant son cycle de vie et assurerez la mise à jour de la planification

Mission 3 : PILOTAGE ET SUIVI DU PROJET (coût, délai, qualité)

• Vous organiserez le lancement du projet en accord avec les chefs de service et les instances de suivi
• Vous superviserez le déroulement du projet avec le/la chef de projet métier et serez responsable au quotidien de son avancement
• Vous organiserez, coordonnerez et animerez l’ensemble de l’équipe projet, les ressources projet dans le respect du budget
• Vous coordonnerez, synthétiserez et assurerez la qualité et la conformité des validations prononcées
• Vous gérerez les relations avec les prestataires jusqu’à validation finale du projet
• Vous arbitrerez les décisions au sein de l’équipe projet et assurerez la communication avec la maitrise d’œuvre
• Vous garantirez le respect du cahier des charges (délais, coûts, qualité)
• Vous proposerez, en cours de projet au métier ou maitre d’ouvrage, d’éventuelles modifications des objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation et/ou aux évolutions de l’environnement
• Vous serez garant(e) du respect des méthodes Qualité et de la rédaction de la documentation projet associée
• Vous livrerez la documentation et passerez les Quality Gates projet selon la méthodologie
• Vous organiserez avec le/la test manager et le/la chef de projet métier les phases de recettes informatiques et les UAT
• Vous identifierez et gérerez les interdépendances entre les projets, les changements et les défauts

Mission 4 : MISE EN PRODUCTION > STABILISATION > CLOTURE DU PROJET

• Vous préparez les documents de passage en production, assurerez la validation des livrables
• Vous préparerez le plan de bascule avec l’aide du Cut-over manager notamment pour les projets à risques
• Vous coordonnerez le déploiement de la nouvelle application et/ou nouveau service
• Vous organiserez les transferts de compétences pour la mise en condition opérationnelle de l’application, le support utilisateur, le cas échéant, participerez à la formation des utilisateurs
• Vous garantirez la stabilisation et les améliorations post-mise en production
• Vous rédigerez le bilan projet, réaliserez des retours d’expérience projet auprès des autres équipes

Mission 5 : RELATION CLIENT

• Vous organiserez et animerez des comités de projet, pilotage ou réunions projet
• Vous assurerez le reporting et la communication avec l’ensemble des parties prenantes
• Vous maintiendrez une relation de confiance entre la maîtrise d’ouvrage (MOA) et les équipes Projet
• Vous accompagnerez et conseillerez la MOA (veille fonctionnelle, évolution/ utilisation des outils)

Profil Recherché

• Vous avez validé une formation supérieure en informatique (niveau bac+5)
• Vous avez 8 ans minimum d'expérience en gestion de projets / programme et amélioration continue du domaine de responsabilité
• Vous êtes à l'aise dans la gestion / conduite de projets informatiques d'envergure (intégration / développement de logiciel), la planification et coordination de missions / tâches, l'amélioration continue

Compétences clés :

• Anglais impératif
• Gestion de projet
• Compétences organisationnelles, gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Force de proposition, autonomie
• Transversalité
• Sens de l'écoute
• Négociation et conviction
• Connaissances en modélisation et langages de développement
• Utilisation d'outils de planification et charges

Poste basé à Roissy-en-France, télétravail possible à hauteur de 2,5 jours par semaine en moyenne