Especialista de Nómina

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job Description

El Especialista de Finanzas – Nómina es el rol encargado de proporcionar supervisión de primera línea sobre las actividades de procesamiento de nómina. Apoya al Coordinador de Nómina mediante el análisis y la síntesis de datos internos, comunicándolos de manera oportuna y clara a todas las partes interesadas. Utiliza información financiera para tomar decisiones informadas y es responsable de ejecutar el ciclo completo de nómina.

Este cargo trabaja en estrecha colaboración con Finanzas, Recursos Humanos y otros departamentos para garantizar la precisión de los datos de nómina y la eficiencia operativa en los procesos de nómina quincenal y bisemanal, así como en la preparación de presupuestos y proyecciones de costos laborales.

Calificaciones (requeridas para el cargo), conocimientos y experiencia

• Título en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• De 3 a 5 años de experiencia comprobada trabajando con grupos o equipos grandes para implementar cambios derivados de análisis financieros, auditorías internas/externas o necesidades del negocio.
• Experiencia en la elaboración de modelos de presupuesto y proyección (forecast).
• Experiencia en JD Edwards (preferible) o sistemas ERP similares.
• Experiencia en Oracle (preferible) o sistemas ERP similares.
• Experiencia apoyando nóminas medianas a grandes y complejas.
• Conocimiento práctico de sistemas de nómina y procesos de procesamiento de nómina.
• Buen entendimiento de la legislación de nómina, prácticas contables y regulaciones fiscales en Panamá.
• Alta atención al detalle y precisión en el manejo de datos de nómina.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para cumplir plazos.
• Capacidad para seguir políticas y procedimientos establecidos de nómina.
• Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural.
• Sólidos conocimientos informáticos, incluyendo Microsoft Office y sistemas de nómina/bases de datos.
• Nivel de inglés fluido requerido; el español es una ventaja.
• Capacidad para mantener estricta confidencialidad y manejar información sensible.

Responsabilidades específicas principales y entregables esperados

Planificación, Operaciones y Procesamiento de Nómina

• Preparar presupuestos y proyecciones de costos laborales.
• Mejorar, optimizar y/o adecuar los sistemas y procesos de nómina.
• Apoyar la presentación precisa y oportuna de la nómina quincenal y bisemanal.
• Revisar y reportar al Coordinador de Nómina actualizaciones de beneficios y contribuciones legales conforme a la normativa y procedimientos de la empresa.
• Revisar los resultados de nómina para asegurar su precisión y escalar discrepancias al Coordinador de Nómina.
• Preparar y presentar informes de nómina por cada ciclo y cierre mensual, identificando y explicando variaciones de costos.
• Preparar y mantener documentación y registros de nómina para auditorías y cumplimiento.

Cumplimiento y Controles

• Asegurar que las actividades de nómina cumplan con la legislación laboral panameña, regulaciones fiscales y políticas de la empresa.
• Apoyar la administración de obligaciones legales y requerimientos de reporte.
• Asistir en la preparación y envío de datos de nómina al sistema SIPE (Caja de Seguro Social).
• Mantener en todo momento la integridad y confidencialidad de los datos de nómina.

Coordinación y Soporte

• Coordinar con Recursos Humanos para garantizar la exactitud de la información de nómina de empleados (ingresos, cambios y retiros).
• Responder consultas de empleados y gerentes sobre nómina y resolver problemas rutinarios.
• Apoyar al Coordinador de Nómina en la resolución de discrepancias complejas y auditorías.
• Asistir en la capacitación y orientación de personal junior de nómina cuando sea necesario.
• Contribuir a mejoras de procesos e iniciativas de eficiencia en nómina.

Equipo y Mejora Continua

• Trabajar de forma colaborativa dentro de los equipos de nómina y finanzas para cumplir los objetivos operativos.
• Mantener relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas internas.
• Participar en capacitaciones requeridas y mantener actualizados los conocimientos y competencias en nómina.
• Seguir procedimientos de trabajo seguros y apoyar iniciativas de HSE cuando aplique.
• Realizar otras funciones relacionadas asignadas por el Coordinador de Nómina o la Gerencia de Finanzas.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.

Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

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