Assistenz Export Director (m/w/d)

Du arbeitest gern international – und du wartest nicht auf To-do-Listen?

Bei MBG entwickeln wir Marken, bauen Märkte auf und arbeiten täglich mit Partnern auf der ganzen Welt. Dafür suchen wir keine klassische Assistenz, die „abarbeitet“, sondern eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv nach vorne schiebt.

Als Assistenz des Export Directors bist du nah dran an Entscheidungen, Projekten und internationalen Kontakten. Du sorgst dafür, dass Themen nicht liegen bleiben, sondern sauber vorbereitet, abgestimmt und umgesetzt werden – strukturiert, schnell und zuverlässig.

Deine Rolle bei uns

Du bist der organisatorische Motor im Export-Alltag. Du erkennst, was als Nächstes nötig ist, bringst Themen ins Laufen und hältst sie am Laufen. Du arbeitest selbständig, priorisierst, fragst nach, wenn etwas fehlt – und du sorgst dafür, dass aus Gesprächen Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Export Directors im Tagesgeschäft – mit Fokus auf Struktur, Umsetzung und Nachverfolgung
• Koordination internationaler Projekte und Themen mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung, Durchführungssupport und Nachbereitung von Meetings und Calls (Agenda, Protokoll, To-dos, Follow-ups)
• Nachhalten von offenen Punkten, Deadlines und Verantwortlichkeiten – damit Ergebnisse entstehen
• Betreuung internationaler Kunden und Distributionspartner inkl. Angebotserstellung und Abstimmung
• Organisation von internationalen Reisen, Terminen und Messeauftritten
• Aufbereitung von Unterlagen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Kundenstatus, Projektstände, Timings)
• Sicherstellen eines sauberen Informationsflusses zwischen Export, Sales, Marketing, Logistik und Finance

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Außenhandel, BWL, International Business o. Ä.)
• Erste Berufserfahrung im internationalen Umfeld ist ein Plus – wichtiger ist uns aber dein Mindset
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und vorausschauend – und schiebst Themen aktiv nach vorne
• Du brauchst keine dauernde Anleitung, sondern holst dir Informationen, triffst Vorentscheidungen und kommst mit Lösungen
• Du bist strukturiert, schnell im Kopf und behältst auch bei Tempo den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM/ERP-Erfahrung ist ein Vorteil

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Export Director und tiefer Einblick in internationale Märkte
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft – du kannst wirklich etwas bewegen
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, klare Kommunikation
• Ein Team, das Tempo macht und Ergebnisse will

• Hochwertiges Arbeitsequipment (Laptop, neuestes iPhone) sowie klimatisierte und top modern eingerichtete Büros zum Wohlfühlen
• Haustrunk & Personalkauf - für jeden Anlass das richtige Getränk
• Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
• Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und tolle Teambuilding-Maßnahmen (Konzertbesuche, Festivalteilnahmen und unsere legendären MBG Firmenfeiern)
• Fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm, abgestimmt auf deine Tätigkeiten
• Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - damit du im Alter abgesichert bist
• 30 Tage Jahresurlaub - Erholung, Entspannung und Zeit für deine persönlichen Interessen

DIE MBG GROUP ALS ARBEITGEBER

Seit 30 Jahren stehen wir für einzigartige und innovative Marken sowie höchste Qualitätsstandards in der nationalen und internationalen Getränkebranche. Zum Portfolio gehören u.a. SCAVI & RAY WINERY, SALITOS, effect®, GOLDBERG & Sons und 9 MILE Vodka.

So vielfältig wie unsere Marken, sind Deine Karrierechancen bei uns. Derzeit beschäftigt die MBG Group rund 250 Mitarbeiter*innen im Headoffice in Paderborn sowie in ganz Deutschland.

Wir wachsen stetig und suchen Menschen, die den Erfolg unserer Marken mitgestalten.