Verwaltungsangestellte*r

Ausschreibungs-ID:

fb05-0002-va-2026

Eintrittstermin: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 31.05.2026

Entgeltgruppe: E 6 TV-H

Befristung:

31.12.2026

Umfang: Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Evangelische Theologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 31.12.2026, eine Vollzeitstelle zur Vertretung als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeitsvorgänge
• selbstständige Durchführung von Materialbestellungen für den gesamten Fachbereich
• administrative Mitarbeit an Finanzierungsanträgen und Publikationen sowie Terminkoordination und -überwachung
• CMS-basierte Betreuung der Homepage und des Online-Lehrangebots
• Unterstützung der Lehrplanung sowie administrative Erstellung von Lehrveranstaltungsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von internationalen Tagungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Vewaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung im Bereich der Studien- und Prüfungsverwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP, WPS, MARVIN, ILIAS und dem CMS-System oder die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten
• gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen
• flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere InformationenHeike Mevius

+49 6421-28 22441

[email protected]

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich.

Menschen mit Behinderung

im Sinne des

• 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 ausschließlich über den untenstehenden Bewerbungs-Button.