Coordinador/a actividades y congresos

Nuestro cliente es una institución médica cultural privada española que ejerce servicios formativos para personal del sector salud.

CUÁL SERÁ TU MISIÓN

Cómo Coordinador/a de actividades, congresos y secretarias técnicas de sociedades científicas, tus funciones y responsabilidades serán:

• Coordinación de secretarias técnicas, actos y acontecimientos en su globalidad.
• Gestión administrativa de los actos.
• Asistencia a los actos organizados.
• Coordinación y gestión administrativa de sociedades científicas.
• Preparación de documentación diversa de actividades (registro, acreditación, difusión, envío de encuestas y certificados)
• Preparación de la liquidación de las actividades, documentación contable (honorarios, órdenes de traspasos...)

NUESTRA PROPUESTA

• Contrato indefinido
• Jornada de 40 horas/semana
• Horario semanal: martes y miércoles de 8:00 a 19:30 horas (1 hora comer) y lunes, jueves y viernes de 8:00 a 14:30 horas. Flexibilidad para modificar el horario según necesidades de los actos.
• Posibilidad de teletrabajo una vez asumida la autonomía de trabajo
• Fecha de incorporación Inmediato
• Salario bruto anual: 28.000 € bruto/año

QUÉ ESPERAMOS QUE NOS APORTES

Formación/Experiencia mínima

• Formación a nivel de grado en área de turismo y protocolo, relaciones públicas o similares
• Experiencia mínima de 2 años en la coordinación de actos y eventos en su globalidad
• Idiomas: catalán y español nivel nativo. Inglés nivel medio alto
• Informática a nivel de usuario avanzado. Paquete Office e internet

Competencias y habilidades necesarias

• Habilidad comunicativa, Autonomía, Planificación y organización, Trabajo en equipo, Responsabilidad, Flexibilidad/adaptabilidad.

Otros aspectos a considerar

• Disponibilidad horaria y para pernoctar fuera de casa de forma puntual
• Carnet de conducir y vehículo propio