Administratief Secretarieel medewerker Vastgoed

Administratief | Secretarieel | Vastgoed | Duurzaamheid | 16 - 20 uur per week | Enschede

Wordt jij blij van een spil functie waar je ter ondersteuning va nhet team zorgt dat alles klopt en is geregeld? Zorg jij er graag voor dat aanvragen goed worden opgevolgd en collega’s kunnen vertrouwen op een duidelijke en actuele administratie? Ben jij een echte aanpakker en op zoek naar een allround parttime baan? dan is dit misschien wel dè job voor jou!

Voor onze afdeling Duurzaamheid & Techniek in Enschede zoeken wij een vlotte collega die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat het werk achter de schermen goed georganiseerd is. Iemand die nauwkeurig werkt, afspraken nakomt en graag bijdraagt aan een goed lopende afdeling. De werktijden zijn flexibel af te spreken, bijvoorbeeld 4 dagen van 09.00 – 13.00.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de secretariële en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt dat aanvragen voor energielabels en MJOP’s correct worden verwerkt, afspraken goed worden ingepland en de voortgang van werkzaamheden inzichtelijk blijft voor collega’s en klanten. En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het ondersteunen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden;
• Het verwerken van aanvragen en het zorgen voor heldere communicatie;
• Het signaleren van voortgang en bewaken van de processen.

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van binnenkomende e-mails en telefoontjes en zorgt dat vragen correct en tijdig worden afgehandeld. Je plant afspraken, en opnames in en bewaakt de voortgang van lopende aanvragen, zoals energielabels en onderhoudsplannen. Je zorgt voor de facturatie van afgeronde projecten en schrijft teksten voor de website/socials/ vakbladen etc. Je zorgt voor een actuele en correcte administratie in systemen zoals Twinq en Effytool. Je houdt overzichten bij, archiveert documenten en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is voor collega’s.

Je werkt in een rol waarin continuïteit, zorgvuldigheid en duidelijkheid centraal staan. Geen functie waarin je jezelf op de voorgrond hoeft te zetten, maar wel één waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is in hoe soepel de afdeling functioneert.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we iemand die zich prettig voelt in een ondersteunende administratieve rol en graag zorgvuldig werkt. Jij bent collegiaal en betrouwbaar en collega’s kunnen van jou op aan. Je kan zelfstandig werken, maar ook makkelijk samenwerken. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht. Je bent vriendelijk in contact, kunt helder communiceren en houdt overzicht, ook als er verschillende werkzaamheden naast elkaar lopen. En verder zoeken we een collega met:

• Een MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een administratieve functie;
• Nauwkeurig en secuur;
• Bij voorkeur woonachtig in Enschede;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en je kunnen redden in het Engels.

Wat bieden wij jou?

Kies je voor een nieuwe baan? Dan overweeg je veel meer dan alleen de werkzaamheden en het salaris. Je wil werken bij een organisatie die stabiel is, toekomstgericht denkt én waar jij je prettig voelt. Dat komt bij ons allemaal samen. Hier werk je aan toonaangevende vastgoedportefeuilles, in een omgeving waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan.

Én bij ons draait het niet alleen om vandaag, maar juist ook om morgen. Als ‘Duurzame Waarmaker’ draag je bij aan toekomstbestendige oplossingen binnen vastgoed. Duurzaamheid is voor ons geen losse ambitie, maar een integraal onderdeel van het werk. Dat geeft meer betekenis aan wat je doet.

We bieden jou ook een afwisselende functie binnen een dynamische vastgoedomgeving. Er is volop ruimte om zelfstandig te werken en écht verschil te maken voor bewoners en opdrachtgevers.

Een mensgerichte cultuur, we zijn benaderbaar, collegiaal en informeel. Je werkt in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. We houden van korte lijnen, werken op basis van vertrouwen met elkaar, en genoeg ruimte om gewoon jezelf te zijn;

Een gezonde werk-privé balans. Na je inwerkperiode krijg je de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig en flexibel in te richten, binnen duidelijke kaders Jij weet zelf het beste hoe je het maximale uit je werk haalt. Wij vertrouwen op jouw professionaliteit en geloven in een gezonde balans tussen werk en privé. Een overwerkcultuur past daar niet bij.

Tenslotte bieden we jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een instroom salaris van max €2900 bruto per maand op ft basis, met doorgroeimogelijkheden, afhankelijk van de kennis en ervaring die jij meebrengt;
• 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis waarvan er 3 collectief zijn vastgesteld;
• Een solide pensioenregeling met gunstige collectieve voorwaarden;
• Voor je woon-werk kilometers ontvang je € 0,23 per km en voor je zakelijke kilometers ontvang je een vergoeding van € 0,40 per km (waarvan € 0,23 onbelast);
• Ondersteuning vanuit de overkoepelende vb&t groep (faciliteiten, kennis, opleiding).

Wie zijn wij?

VvEco is een gespecialiseerde dienstverlener in technisch beheer en projectmanagement voor Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) Wij richten ons volledig op het ondersteunen van VvE’s bij het effectief onderhouden en verbeteren van hun vastgoed. Dankzij onze uitgebreide ervaring en expertise in (technisch) VvE-management begeleiden wij verenigingen in uiteenlopende projecten, van periodiek onderhoud zoals schilderwerk en dak vernieuwingen tot complexe duurzaamheidstrajecten.

Wat ons onderscheidt, zijn onze kernwaarden: transparantie, professionaliteit, innovatiekracht en betrouwbaarheid. Deze waarden staan centraal in al onze processen en zorgen ervoor dat onze klanten vertrouwen op ons inzicht en onze aanpak. Bij VvEco vinden we het belangrijk om VvE-eigenaren actief mee te nemen in het besluitvormingsproces en helder te communiceren, zodat iedereen zich gehoord voelt en er gezamenlijke keuzes worden gemaakt. Zo bouwen we duurzame relaties op en blijven we dé partner voor VvE’s die op zoek zijn naar gedegen en toekomstgericht beheer.

Het totale vb&t team bestaat uit ruim 350 collega’s die allemaal vanuit een eigen specialisme inhoud geven aan de dienstverlening van vb&t. Vanuit het Hoofdkantoor in Eindhoven en 10 vestigingen door het land. Samen helpen wij onze opdrachtgevers en klanten en ieder op zijn of haar eigen wijze, vanuit eigen kracht en authenticiteit draagt bij aan een optimale klantbeleving. Wij geloven in deskundig en daadkracht werken in een no-nonsense, integere en duurzame bedrijfscultuur.

Bij vb&t staat een pragmatische, no-nonsense bedrijfscultuur centraal, met de nadruk op praktische oplossingen. We hechten veel waarde aan ethiek, transparantie, eerlijkheid en betrokkenheid, wat zorgt voor vertrouwen en duurzame groei. Onze cultuur richt zich op lange termijn waarde creatie, zorg voor het milieu en maatschappelijke verantwoordelijkheid. We bevorderen deskundigheid, innovatie en efficiëntie, wat leidt tot een hoogwaardige dienstverlening. Medewerkers worden aangemoedigd eigenaarschap te nemen en agile te werken, waarbij behaalde successen samen worden gevierd. We streven naar een optimale werk-privé balans.

Onze Missie: Wij geloven dat mensen het meest gelukkig zijn als ze zich thuis voelen. Daarom zorgen wij voor een fijne, veilige en comfortabele woon-, werk- en leefomgeving. Daarnaast staat een gezonde werk-privé balans hoog in ons vaandel!

Interesse?

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan komen wij graag met je in contact! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Inge Visser, Regiomanager Vveco, maakt graag tijd voor jou en je vragen, je kan haar bereiken via 026-3030613.

Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.