2. Vorzimmerkraft (m/w/d) des Ministers

Im Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz der

• Vorzimmerkraft (m/w/d) des Ministers

zu besetzen. Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit erfolgt eine übertarifliche Eingruppierung in EG 6 TV-L. Die Vorzimmerkraft erhält eine außertarifliche Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen den Entgelten nach EG 6 und EG 8 TV-L (Erfahrungsstufenausgleich).

Wer wir sind:

Ob Verkehrsinfrastruktur, Städtebau und Wohnen oder die Gestaltung der Wirtschaftsordnung – unser Ziel ist es, in all diesen Bereichen optimale Rahmenbedingungen zu schaffen.

Zu den Aufgabengebieten gehören (Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten):

• Betreuung der Posteingänge und der Korrespondenz,
• Telefonservice für den Minister und das Ministerbüro,
• Erstellung von Terminmappen,
• Korrektur und Formatierung von Reden,
• Gästebewirtung (einschließlich Bestellungen, Einkauf und Budgetkontrolle),
• Erstellung von Schreiben des Ministers und des Ministerbüros,
• Terminmanagement und Reiseorganisation (Fahrkarten und Hotelreservierung),
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen des Ministers,
• Erstellen von Rechnungsanweisungen,
• Pflege von Kontaktdaten und
• Vertretung der ersten Vorzimmerkraft

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem Verwaltungs- oder Büroberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Welche Kompetenzen bringen Sie idealerweise mit?

• Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Sekretariatsarbeit Mobilitätsförderung
• Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)

Welche Eigenschaften bringen Sie mit?

• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• eigenständiges und verlässliches Arbeiten auch in Belastungssituationen
• Eigeninitiative, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität

Was bieten wir Ihnen?

• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
• zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Verschiedene Modelle der Arbeitsgestaltung (Teilzeit, Telearbeit, mobiles Arbeiten)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Corporate Benefits (Rabatte für Mitarbeitende)
• Aktive Förderung der persönlichen Entwicklung (Fortbildungen etc.)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Zertifikat audit berufundfamilie + vielfalt)
• Gesundheitsmanagement (z. B. Rückenschule und Yoga)
• Betriebsausflüge sowie weitere teamorientierte Aktivitäten
• ADFC-Gold-Zertifizierung „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

• Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Die tatsächliche Gestaltung der Arbeitszeit muss den sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenen besonderen Bedürfnissen angepasst werden. Die Arbeitszeit soll auf 5 Arbeitstage in der Woche (Montag bis Freitag) verteilt werden.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht andere Schutzvorschriften vorrangig zu beachten sind.
• Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d) sind willkommen. Zur Förderung der Gleichstellung strebt das Ministerium an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Bewerbungen von tarifbeschäftigten Männern werden daher besonders begrüßt.
• Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit im MW ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
• Soweit Sie von einem anderen öffentlichen Arbeitgeber zu uns wechseln wollen, so ist eine Arbeitsplatzübertragung nur möglich, soweit diese im Wege einer mindestens dreimonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung erfolgt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer (VZM-2026-22) bevorzugt per E-Mail (in einer PDF-Datei) bis einschließlich 29.05.2026 an:

[email protected]

oder alternativ an

Niedersächsisches Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Referat Z 1, Postfach 1 01, 30001 Hannover. Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise (Zeugnisse, Bescheinigungen, Zertifikate, Weiterbildungsnachweise etc.) und unbedingt ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bei. Wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind oder waren, erklären Sie bitte in der Bewerbung Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte und Nebenakten unter Angabe eines Ansprechpartners (mit E-Mail-Adresse).

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Informationen zu der Verarbeitung ihrer Daten erhalten Sie unter: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/karriere/.

Für Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Frau Stienhans (Tel. 0511/120-5459)

Frau Filbrich (Tel. 0511/120-5416)

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen auch Herr Klingenberg unter der Telefonnummer

0511/120-5430 zur Verfügung.

Informationen

Dienststellen:

• Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen 30159 Hannover

Einstellungsdatum:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Meldeaktenzeichen:

VZM-2026-22

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 6

Bewerbungsschluss:

29.05.2026

Stellenumfang:

1

Plätze:

1

Befristung:

unbefristet

Stellennummer

116045