Uitvoeringscoördinator Bouw en Facilities (freelance)

• Home
• Jobs

Terug naar overzicht

Uitvoeringscoördinator Bouw en Facilities (freelance)

Wat mag je verwachten van deze opdracht?

Jouw werkomgeving

VRT realiseert een nieuw mediagebouw dat zowel de bouw, inrichting als de ontwikkeling van studio’s en andere mediaproductie-infrastructuur omvat. Daarnaast maken ook werkprocessen en verandertrajecten integraal deel uit van de scope.

Dit project is een once in a lifetime voor alle collega’s van VRT. De opdracht werd opgesplitst in verschillende deelopdrachten die in samenwerking met externe partners (voor het deel bouw door VRT Morgen, een consortium van de grootste aannemers in Vlaanderen) worden uitgevoerd. VRT neemt hierbij steeds de rol van bouwheer op zich.

In die rol realiseren we ook zelf projecten. Deze situeren zich vaak in afwerking in het kader van specifieke VRT-processen, afwerking voor het creëren van het mediagevoel, projecten in het kader van veiligheid en beveiliging, …

Dit zijn ook een aantal technische projecten zoals de uitbreiding van de capaciteit aan laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen.

Jouw taakomschrijving

• Als uitvoeringscoördinator (UC) sta je in voor de coördinatie van de projecten bouw en facilities en ben je verantwoordelijk voor het succesvol laten samenwerken van de verschillende partijen die samen aan de slag zijn in het in het nieuwe VRT-Huis. Je bent voor alle betrokken partijen een aanspreekpunt op de werf.
• Je houdt de planning bij van ontwerp, uitvoering, oplevering. Je coördineert deze planning met collega’s die een gelijkaardige functie hebben in het domein van mediafaciliteiten, veranderingsmanagement en inrichting verhuis.
• Je neemt de coördinatie op de andere bouwkundige activiteiten in het gebouw: VRT Morgen die zijn opmerkingen bij voorlopige oplevering wegwerkt, de interne facilitaire dienst die zijn onderhoudscontracten opstart en ook al regulier onderhoud/keuringen/herstellingen uitvoert.
• Je zorgt voor de coördinatie op terrein. De toegang, afspraken over welke activiteiten waar plaatsvinden, wie krijgt welke opslagzones toegewezen, … Je fungeert als aanspreekpunt voor de verschillende partijen op het terrein.
• Je anticipeert doordat je kennis hebt van de scope van de verschillende projecten.
• Je hebt tevens kennis van de stakeholders van de verschillende projecten. De noden en de gevoeligheden die zij hebben, neem je mee in jouw beslissingsvoorstellen.
• In jouw rol van UC kan je ook instaan voor administratieve en budgettaire opvolging.

Samengevat sta je in voor de coördinatie van de bouwkundige afwerkingsprojecten onderling en de coördinatie hiervan binnen de andere activiteiten in het gebouw. De coördinator bewaakt timing, communiceert met veel projectleiders en uitvoeringsverantwoordelijken, rapporteert gestructureerd over de lopende activiteiten.

Wat verwachten we van jou?

• Plannen zit in jouw genen. Je organiseert graag, je geeft structuur en je stuurt. Kortom, je beschikt over kerncompetenties van een projectleider.
• Je bent multi-disciplinair. In elk geval ben je thuis in de bouwwereld. Je hebt goede notie van bouwkundige afwerking, je kan overweg met (bouw)technische onderdelen.
• Je zet je actief in voor veilige uitvoeringsmodaliteiten, wettelijke regels en normen zodat je bijdraagt aan een kwalitatieve en veilige realisatie.
• Je bent punctueel, resultaatgericht, stressbestendig en kan werken binnen de afgesproken structuren.
• Je beschikt over de maturiteit om meetings efficiënt en correct te leiden.
• Administratie schrikt je niet af. Je kan vlot werken met de meeste basistools zoals word, excel, autocad (al ben je geen doorgedreven tekenaar) en MS project.
• Op de werf durf je de uitvoerders kritische vragen te stellen. Je gaat in dialoog met de ontwerpers en weet resultaten helder te presenteren, ondersteund door een eigen presentatie.

Wat bieden wij jou?

Dit is een opdracht die begrensd is in de tijd tot 31-12-2028.

De opdracht wordt gegund aan 1 partij.

Interesse?

Dit is een zelfstandige contract via tussenpersoon. De VRT maakt voor dit selectieproces gebruik van de diensten van MSP-partner Solvus. Voor deze opdracht krijg je bijgevolg een contract aangeboden met Solvus, niet rechtsreeks met VRT.

Als je op ‘Solliciteren’ klikt word je doorgestuurd naar de marktplaats van ‘Connecting-Expertise’. Maak een leveranciersaccount aan of log in op de marktplaats als je al een account hebt. Klik linksboven in het menu op de tab “requests & proposals”. Klik vervolgens op de tab “received requests” waar je een overzicht van je aanvragen kan terugvinden. Zoek in het overzicht op VRT[referentienummer] (bv: VRT123456). Via de tab “create a proposal” in de aanvraag is het mogelijk om een offerte met je CV en motivatiebrief in te indienen.

https://www.connecting-expertise.com/login-landing-page/login-page

VRT zet zich actief in om een inclusieve omgeving te voorzien voor alle medewerkers. We zijn er als publieke omroep voor iedereen in Vlaanderen, daarom vinden we het belangrijk om in ons personeel ook de diversiteit te zien die onze samenleving rijk is. Iedereen verschillend, iedereen welkom!

Solliciteren

Meer info

Contracttype

Zelfstandige contract via tussenpersoon

Referentienummer

378822

Deel Vacature Terug naar overzicht