Administratör/verksamhetsspecialist

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm ansvarar för att länets invånare erbjuds en god hälso- och sjukvård. Vi söker nu dig som trivs i en roll som administratör och verksamhetsspecialist till enheten för enskilda vårdgivare och vårdstödjande tjänster på avdelningen för närsjukvård. Rollen innebär att du arbetar i gränslandet mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningens verksamhet och förvaltningens IT-system.

Om tjänsten

Enheten för enskilda vårdgivare och vårdstödjande tjänster är en av fem enheter inom avdelningen för närsjukvård. Enheten har elva medarbetare och ansvarar för bland annat läkare och fysioterapeuter som är verksamma enligt lagen (1993:1651) om läkarvårdsersättning (LOL) och lagen (1993:1652) om ersättning för fysioterapi (LOF). Till teamet som ansvarar för dessa vårdgivare söker vi nu en administratör med systemintresse.

I rollen som administratör/verksamhetsspecialist kommer du att arbeta med olika typer av administration. Du kommer att stödja användare och intressenter i verksamheten, fånga upp och samla in förändrings- och utvecklingsbehov samt vara nyckelperson mellan verksamheten och förvaltningsobjektet ARV, som är det främsta IT-systemet som teamet arbetar med.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera ansökningar från vårdgivare i aktuellt systemstöd avseende exempelvis frånvaro, flytt av verksamhet och ändringar av arvodeskategori eller utbetalningskonto.
• Besvara frågor från vårdgivare avseende rapportering av patientbesök.
• Handlägga fakturor.
• Systemadministration kopplad till exempelvis uppstart och avslut av vårdgivare. 
• Administration av vårdgivarna i EK, Regionens Elektroniska katalog (EK).
• Hantera och följa upp incidenter och problem i ARV-systemet.
• Hantera frågor från vårdgivare gällande problem och fel i aktuellt systemstöd.
• Samarbeta med objektledare och delobjektledare i förvaltningsarbetet.
• Prioritera utvecklingsärenden i samråd med verksamheten.
• Genomföra acceptanstester och medverka i releasehantering.

Vem är du?

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande och prestigelös. Du är strukturerad och har en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt. Vidare är du kommunikativ och har en utvecklad samarbetsförmåga med talang att bygga goda relationer med olika intressenter. Du gillar förbättringsarbete och att hitta effektiviseringar i det dagliga arbetet. Vidare har du förmåga att i tal och skrift förklara administrativa uppgifter för andra. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

För att passa för rollen har du:

• Grundläggande gymnasiekompetens.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med fördel i en politiskt styrd organisation.
• Goda kunskaper i Officepaketet samt god systemvana med erfarenhet av att kunna växla arbetet mellan olika system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i systemet Elektroniska katalogen (EK).    
• Erfarenhet av att samverka med intressenter och fungera som länk mellan IT och verksamhet.
• Erfarenhet av testarbete, till exempel acceptanstester.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten. 

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta tillförordnad enhetschef Susanna Widell: [email protected].

Övrigt

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm