Office Management / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Management / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst Organisation, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und arbeitest gerne eng mit Menschen zusammen? Dann suchen wir genau dich.

Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams in 88512 Mengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)– idealerweise in Vollzeit, unbefristet.

Über uns

EXTRATOURS zählt seit über 30 Jahren zu den etablierten Tourneeveranstaltern Deutschlands. Der Schwerpunkt liegt seit der Gründung durch Andreas Walser in der engen und kreativen Zusammenarbeit mit Künstler:innen und Veranstalter:innen sowie der Organisation und Durchführung von Konzerttourneen in Deutschland und Europa.

Musikalisch vertritt EXTRATOURS ein breites Spektrum unterschiedlichster Musikrichtungen und realisiert jährlich rund 1000 Konzertbuchungen. Unsere Leidenschaft gilt der langfristigen Entwicklung von Künstler:innen sowie der professionellen Umsetzung außergewöhnlicher Live-Erlebnisse.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Allgemeines Office Management und Büroorganisation
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Kommunikation mit Künstler:innen, Veranstalter:innen, Clubs, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Tournee- und Eventvorbereitungen
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen
• Mitarbeit im Bereich Ticketing und bei buchhalterischen Aufgaben
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle
• Planung und Umsetzung von Newsletter-Kampagnen
• Unterstützung bei internen Projekten und Teamkoordination

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Teamorganisation von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Ausdrucksvermögen
• Interesse an Entertainment, Live-Konzerten und Events
• Begeisterungsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir dir

• Spannendes Arbeitsumfeld in der Live-Entertainmentbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kreatives, motiviertes und unterstützendes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und flexible Urlaubsgestaltung
• Moderne Arbeitsweise und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Viel Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Künstler:innen und Projekte beizutragen

Rahmenbedingungen

• Position: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)
• Start: ab sofort bzw. nach Vereinbarung
• Arbeitsort: 88512 Mengen

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellungen sowie Referenzen.

Bitte sende deine Unterlagen bis spätestens 05.06.2026 per E-Mail an:

[email protected]

Hinweis: Bitte beachte, dass deine Bewerbungsunterlagen die Maximalgröße von 8 MB nicht überschreiten sollten.