Vertriebsassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Lust auf mehr als nur Büroalltag?

Bei Bartz Immobilien bist du mehr als „nur“ Assistenz – du bist die Schaltzentrale, die unseren Vertrieb stark macht und am Laufen hält. Du organisierst Termine, bereitest Unterlagen vor, gestaltest Exposés und entwickelst dich dabei fachlich wie persönlich kontinuierlich weiter.

Wir suchen keine Zeitabsitzer. Wir suchen Organisationstalente mit Drive, die Verantwortung übernehmen und unser Team nach vorne bringen.

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01 – Deine Aufgaben

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Organisation & Büroarbeit (80 %): Von Terminplanung über Unterlagenverwaltung bis zur Datenpflege – du hältst die Abläufe im Griff.

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Exposés & Unterlagen: Du erstellst professionelle Exposés, Grundrisse und Wohnflächenberechnungen, organisierst alle Objektunterlagen und stellst die Vermarktung sicher.

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Kommunikation: Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon & E-Mail, begleitest Eigentümer im Onboarding und bist die erste Anlaufstelle für Interessenten.

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Außendienst (20 %): Behördengänge, Objektaufnahmen, Events & Seminare – du bringst Struktur auch nach draußen.

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Prozess-Support: Du unterstützt unser Vertriebsteam, koordinierst Abläufe und stellst sicher, dass Deals vorbereitet, begleitet und erfolgreich abgeschlossen werden können.

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Marketing-Support: Du pflegst unsere Online-Präsenz auf Portalen & Social Media.

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02 – Was du mitbringen solltest

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Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

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Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und zuverlässig – du hältst Abläufe im Griff und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

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Organisationstalent: Du kannst mehrere To-Do‘s parallel koordinieren, setzt Prioritäten und bringst Projekte pünktlich ins Ziel.

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Kommunikation: Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift sowie ein sicheres, freundliches Auftreten im direkten Kundenkontakt.

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Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und hast Lust, gemeinsam mit dem Vertrieb Erfolge zu feiern.

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Digital Fit: Du bist affin für digitale Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

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Belastbarkeit: Auch in intensiven Phasen bleibst du ruhig, fokussiert und souverän.

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03 – Nicht bewerben wenn…

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… dir Organisation, Struktur und Genauigkeit nicht liegen.

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… du phasenweise intensive Arbeit und hohen Einsatz scheust.

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… du keine Lust hast, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

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… du lieber Dienst nach Vorschrift machst, statt Verantwortung zu übernehmen.

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… dein Deutsch nicht mindestens auf Muttersprachenniveau ist.

04 – Das bieten wir dir als zukünftiger Arbeitgeber

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Professionelles Onboarding

Ab Tag eins bist du Teil des Teams: mit strukturiertem Einstieg, persönlichem Mentor und allen Tools, die du brauchst. So startest du sicher, schnell und erfolgreich durch – und fühlst dich von Anfang an willkommen.

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Bartz-Akademie

Unsere hauseigene Academy bietet dir Lernvideos, Checklisten, Skripte und Templates im Wert von über 100.000 €. Mit klaren Trainings und laufender Weiterbildung wirst du jedes Jahr messbar besser – Quereinsteiger erzielen so schon sehr früh erste Erfolge.

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Onsite statt Homeoffice

Wir sind überzeugt: echtes Lernen und Teamspirit gibt’s nur vor Ort. Hier bekommst du direkte Unterstützung, Energie aus dem Team und erlebst Erfolge gemeinsam. Mit flexiblen Gleitzeitfenstern bleibt dein Alltag trotzdem planbar.

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Sicherer Arbeitsplatz

Bei uns startest du mit Perspektive: Jede Einstellung ist auf langfristiges Wachstum ausgelegt. Deshalb erhältst du von Beginn an einen unbefristeten Vertrag und die Chance, deine Karriere nachhaltig mit uns aufzubauen.

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Schnelles Wachstum

In nur zwei Jahren haben wir unser Team vervierfacht und expandieren bald nach Landau, Speyer, Heidelberg und Karlsruhe. Während andere stagnieren, entstehen bei uns neue Chancen – für dich Sicherheit und maximale Möglichkeiten.

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Steile Karrierechancen

Vom Quereinsteiger bis zur Teamleitung oder Standortleitung: Bei uns ist alles möglich. Mit klaren Entwicklungspfaden, fairem Gehalt und leistungsbasierten Aufstiegschancen kannst du deine Karriere aktiv gestalten und schnell sichtbar Verantwortung übernehmen.

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Echte Wirkung

Ob im Vertrieb, Marketing, Backoffice, HR oder IT: Bei uns hat jede Rolle direkten Einfluss auf Wachstum und Erfolg. Dein Beitrag ist sichtbar und macht einen echten Unterschied.

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Raum für eigene Ideen

Bei uns arbeitest du nicht nur Aufgaben ab, sondern gestaltest aktiv mit. Deine Vorschläge werden ernst genommen und haben direkten Einfluss auf unsere Prozesse, Abläufe und gemeinsamen Erfolge.

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Starke Arbeitsatmosphäre

Bei uns erlebst du ein kollegiales, familiäres Miteinander. Wir ziehen alle am gleichen Strang, unterstützen uns gegenseitig und motivieren uns dazu, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

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Besonderes Büro-Flair

Dich erwarten große, helle Räume mit Altbau-Charme und hohen Decken, dazu Terrasse und eigener Büro-Garten. Unsere Arbeitsplätze sind so gestaltet, dass du dich wohlfühlst und gerne ins Office kommst.

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Parken ohne Sorgen

Unser Vertriebsteam nutzt kostenfreie Parkplätze direkt in der Nachbarschaft, um schnell zu Terminen zu starten. Für alle anderen gibt es über 1.000 kostenlose Stellplätze auf der Festwiese, nur 3 Gehminuten entfernt – bequem und stressfrei.

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Spannende Branche

Immobilien sind mehr als Objekte: Wir arbeiten mit dem wichtigsten Gut der Menschen – ihrem Zuhause. Genau das macht unsere Arbeit abwechslungsreich, sinnstiftend und zugleich zukunftssicher.

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05 – Deine Einstellung zur Arbeit

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wie du denkst:

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Wir suchen Menschen, die leistungsstark, hungrig und bereit sind, sich ständig weiterzuentwickeln.

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Du weißt: Erfolg kommt durch harte Arbeit, Disziplin und den Willen, immer besser zu werden.

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Du bist offen für konstruktives Feedback, weil du darin den Schlüssel zum schnellen Aufstieg erkennst.

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Für dich ist persönliche und berufliche Weiterentwicklung kein Extra, sondern Pflicht. Stillstand bedeutet Rückschritt.

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Wir wollen Vorreiter in der Immobilienbranche sein und bleiben – deshalb denken wir neu, nutzen KI und setzen Standards, bevor sie zum Markttrend werden.

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Ein „Das haben wir schon immer so gemacht“ wirst du bei uns nie hören.

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06 – Unsere Vision und Werte

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All-In: Wir übernehmen Verantwortung für uns selbst und das Unternehmen und treffen Entscheidungen. Wir sind „All-In“ und immer bereit, unsere Mission in den Vordergrund zu stellen. Wir kommunizieren im Team und mit unseren Kunden stets auf Augenhöhe und stehen hinter jeder Entscheidung.

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Winner-Mindset: Wir sehen Herausforderungen statt Probleme und geben immer 110 %, um unsere Ziele zu erreichen.

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Teamwork makes the dream work: Als Team steht bei uns jeder Einzelne für sich – und füreinander ein.

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Resultat- und Zielorientiert: Wir sind keine Firma, die leere Worthülsen verkauft. Wir liefern klare Performance und echte Resultate. Wir haben Ziele und arbeiten gemeinsam mit Freude daran, diese zu erreichen.

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Entwicklung – Never stop learning: Die eigene Weiterentwicklung hört nie auf. Wir haben Spaß daran, Neues zu lernen, an unseren Aufgaben zu wachsen und immer am Puls der Zeit zu bleiben. Wir haben Dinge schon vorher verstanden, bevor sie überhaupt marktreif sind.

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Have fun on the journey: Wir feiern Erfolge, freuen uns über erreichte Ziele, genießen jeden Tag und haben Spaß auf der Reise.

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Integrität: Wir müssen nicht immer einer Meinung sein, sind ehrlich und begegnen uns im Team und mit Kunden auf Augenhöhe. Immer.

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Simplicity: Weniger ist mehr. Wir bevorzugen einfache und effektive Lösungen.

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Great work isn’t good enough: Alles – nur nicht Durchschnitt! Wir akzeptieren niemals den Status Quo. Neue Ideen stehen über jeglichen Hierarchien. Wir sind vieles, doch nie nur gewöhnlich.

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