上海拜安传感技术有限公司
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研发部助理
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该职位来源于猎聘 岗位职责： 1. 研发文档全流程管理
- 负责研发文档的搜集、分类、审核与归档管理，涵盖项目设计方案书、测试报告、技术白皮书、专利申请材料等，建立并维护研发文档数据库，确保文档版本正确、存储安全、检索高效。
- 审核研发文档的规范性（格式、编号、签署流程）、完整性（核心内容无缺失）及准确性（技术参数、流程节点与项目实际一致），对不符合要求的文档提出修改意见并跟踪整改。
- 制定研发文档借阅、更新、销毁的管理规范，监督文档使用流程，避免机密文档外泄；定期梳理文档库，完成过期文档的鉴定与归档升级工作。 2. 研发项目全程管理
- 对接各研发项目负责人，建立研发项目流程节点台账，明确项目立项、需求评审、方案设计、样品试制、测试验收等关键节点的时间节点、责任人和交付物要求。
- 跟踪项目各节点推进进度，通过例会跟进、进度表更新等方式，实时掌握项目动态；对延期节点及时预警，协助负责人分析延误原因并记录整改措施，形成项目进度跟踪报告（周/月）。
- 协助研发管理负责人优化研发项目流程，整理项目过程中的问题与经验，为流程迭代提供数据支持。 3. 研发制度审核
- 负责研发体系相关OA、ERP流程的审批审核工作，包括研发物料采购申请、费用报销、项目立项审批、合同审批等，核对流程提交的材料完整性、信息准确性及审批权限合规性。
- 对审核中发现的问题（如材料缺失、信息错误、权限不符）及时与申请人沟通整改，确保流程规范流转；跟踪流程审批进度，对卡顿流程进行协调推动，保障研发工作高效开展。
- 定期梳理OA/ERP研发类流程的审批数据，总结常见问题并输出优化建议。 4.研发绩效考核与报告编制
- 对接研发各项目组及人力资源部，收集研发绩效考核的基础数据，包括项目节点完成情况、交付物质量、工作量统计等，审核数据的真实性与完整性。
- 按照绩效考核标准，核对每个研发项目及人员的绩效指标完成情况，确保考核结果客观准确；协助研发管理负责人进行绩效评分的复核工作。
- 定期编制研发绩效考核报告，包括周报告（重点工作进展与绩效亮点）、月报告（全维度绩效数据汇总与分析）、年度报告（绩效成果总结与改进方向），为绩效沟通、激励发放提供依据。 5. 研发辅助支持工作
- 协助组织研发部门内部会议（如项目评审会、技术分享会），负责会议通知、资料准备、纪要整理与分发，并跟踪会议决议的落实情况。
- 完成研发管理负责人交办的其他临时工作，如研发相关数据统计、跨部门沟通协调等。 招聘要求： 1. 本科以上学历，工商管理、项目管理、电子信息、计算机等相关专业优先 2.1-3年研发体系相关管理、文档或项目支持经验，有科技企业研发助理工作经历者优先 3.具备OA、ERP系统操作经验，能独立完成流程审核与数据提取；有研发类流程审核经验者优先。 4.有绩效考核数据整理或报告编制经验，能精准识别数据逻辑关系与异常点。 5.经验要求：1-3年研发体系相关管理、文档或项目支持经验，有政府科技型项目全流程经验、大型科技型企业工作经历者优先；具备OA、ERP系统实际操作经验，有科技企业研发助理工作经历者优先。 6.掌握文档管理基本方法，了解研发文档的分类标准与编写规范，能快速识别文档的核心信息与问题。 7.具备基础的项目进度管理思维，能清晰梳理流程节点与责任边界，高效跟踪项目动态。 8.具备较强的数据分析能力，能从零散数据中提炼关键信息，形成逻辑清晰的分析报告。 9.熟悉企业办公系统（OA/ERP）的审批逻辑，能精准把控流程合规性。
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