Teamleiter:in Lager & Prozesse (m/w/d)

Perspektivisch: Operative Führung & Tagesgeschäft (disziplinarisch)

Nachfolgende Aufgaben fallen erst perspektivisch und entsprechend der Entwicklung an:

• Disziplinarische Führung eines 9-köpfigen Lagerteams im 1-Schicht-Betrieb
• Tägliche Einsatzplanung anhand der verschiedenen Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen, Priorisierung und aktive Steuerung des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Ablaufs mit klaren Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen
• Onboarding, Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen anhand einheitlicher Standards.
• Verantwortung für Ordnung, Sicherheit und effiziente Arbeitsplätze

• Aufnahme, Bewertung und Weiterentwicklung aller Kernprozesse: Wareneingang, Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand, Retouren, Bestandsführung.
• Reduzierung manueller Tätigkeiten und Warte-/Leerlaufzeiten durch bessere Abläufe, klare Regeln und Prioritäten.
• Aufbau und Pflege einer klaren, einheitlichen Prozessdokumentation
• Kontinuierliche Verbesserung der Abläufe: Fehlerquellen identifizieren (z. B. Fehlbestände), Ursachen beheben, Maßnahmen sauber nachhalten.

• Einführung und Weiterentwicklung von Routinen für Bestandsgenauigkeit
• Analyse von Bestandsabweichungen und Ableitung konkreter Maßnahmen
• Enge Abstimmung mit Produktmanagement bei Stammdaten- oder Prozessproblemen

• Aufbau eines einfachen, verlässlichen KPI-Systems in Excel als Start (später ausbaubar): z. B. Output/Tag, Durchlaufzeiten, Fehlerquote, Bestandsdifferenzen.
• Einführung einer einfachen und praxisnahen Abstimmungs- und Führungsroutine. Wir arbeiten in unserer Logistik möglichst pragmatisch und möchten durch gezielte Steuerung Probleme früh erkennen und ihnen vorbeugen. Routine mit klarer Struktur ist hierbei unerlässlich.
• Schaffen von Transparenz im Team und zu relevanten Schnittstellen über Engpässe, Ursachen und Fortschritt

• Übersetzung operativer Probleme in klare Anforderungsdefinitionen für JTL/Excel/IT (Ist-Prozess, Soll-Prozess, Akzeptanzkriterien).
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Begleitung von Änderungen: Tests, Rollout, Dokumentation, Training im Team.

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Kundenservice (z. B. Lieferstatus, Fehlerbilder, Retouren-Feedback) und unserem Produktmanagement (z. B. Artikelstammdaten, Verpackungs-/Handlinganforderungen).
• Etablierung klarer Kommunikations- und Eskalationsprozesse, damit weniger „Warten“ entsteht.

• Du hast Erfahrung als Teamleitung oder in disziplinarischer Führung (alternativ: sehr starkes Leadership-Profil mit nachweisbarer Verantwortung).
• Du kannst eine starke Hands-On-Mentalität nachweisen
• Du besitzt ein sehr gutes Verständnis für Prozessabläufe im operativen Alltag und siehst Verbesserungsmöglichkeiten. Konkret geht es hier um Priorisieren, Stabilisieren und Engpässe lösen!
• Du verfügst über sehr gute Excel Kenntnisse und fühlst dich da sehr sicher im Umgang (Auswertungen, saubere Datenlogik, Vorlagen/Reports; Pivot & strukturierte Tabellen).
• Du kannst Anforderungen an Systeme sauber zu formulieren (Ist/Soll, Use Cases, Akzeptanzkriterien) und mit IT/Tools umsetzen
• wünschenswert sind erste Erfahrungen mit JTL Wawi oder ähnlichen ERP/WMS-Systemen
• Erfahrungen mit Bestandsmanagement/Routinen (Inventur, Klärfallprozesse) sind von Vorteil
• ein Grundverständnis für Automatisierungen, die du nicht selbst umsetzen musst, sind ebenfalls von Vorteil
• Du besitzt erste Erfahrungen in E-Commerce/Fulfillment/Produktion/operativen Service-Umfeldern.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift.
• Du bist ein:e strukturierte:r Macher:in: pragmatisch, verbindlich, „gehst auf die Fläche“ und setzt Überlegungen/Verbesserungen gezielt um.
• Du bist analytisch und lösungsorientiert: du erkennst Muster und denkst in Ursachen statt in Symptomen.
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamorientierung: Du nimmst Menschen mit und setzt Standards fair aber klar durch.
• Du bist belastbar in Peaks und stark im Priorisieren.

• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensgleitzeit
• eigene Firmenkreditkarte für schnelle und eigenständige Einkäufe
• eine sehr gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Kreativität, Verantwortungsübernahme und Gestaltungsmöglichkeiten
• Spaß an der Arbeit in einem jungen Team
• Pluxee Benefit-Card als monatlicher Mitarbeiter Benefit (steuerfreier Sachgutschein), alternativ: Gesundheitsbudget 1200
• Vergünstigungen bei zahlreichen Unternehmen durch Corporate Benefits
• jährliches Teamevent (einzigartig & vor-Ort)
• Bereichs-Teamtreffen in Form von On-Sites oder Off-Sites
• attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Bücherbüchse Sortiment
• 30 Urlaubstage bei einer durchschnittlichen 5-Tage-Woche

Seit 2018 verbreitet die Bücherbüchse ihre Magie auf dem deutschen Buchmarkt und darf diesen mittlerweile als einer der größten Anbieter für Buchaboboxen, Exklusivausgaben, Luxus Kollektionen, Buchhüllen und einer Vielzahl an Merch-Artikeln bereichern. Seit 2024 vervollständigen unsere Verlage LEAF und CINNA unsere buchige Familie.

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