Front Desk & Office Assistant (w/m/d)

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“

Unser stetiges Wachstum erfordert starke organisatorische Unterstützung – deshalb erweitern wir unser Team an unserem Produktionsstandort in Wien (1220) um eine:n

Front Desk & Office Assistant (m/w/d) Die Aufgaben

• Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement
• Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität
• Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen)
• Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen
• Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen

Was wir Ihnen bieten

• Eine sehr abwechslungsreiche und fordernde Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
• Ein Mindestgehalt ab € 2.800,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. HAS, HAK, Lehre)
• Sie können bereits Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich vorweisen
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationstalent und Serviceorientierung aus
• Sie haben ein ausgeprägtes Auge fürs Detail und arbeiten präzise
• Sie sind ein Multitasking-Talent und bleiben in stressigen Situationen flexibel
• Sie verfügen über einen eigenen PKW für die Erreichung unseres Standorts