Mitarbeiter/in Payroll & HR Administration (m/w/d)

Standort: Dresden | Teilzeit

Über uns

Für unseren Kunden – ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit deutschlandweit verteilten Standorten im service- und logistiknahen Umfeld – suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR Administration. Das Unternehmen wächst kontinuierlich und arbeitet aktuell an der Weiterentwicklung und Professionalisierung seiner HR-Prozesse.

Deine Rolle

Du bist verantwortlich für eine präzise und verlässliche Entgeltabrechnung und sorgst gleichzeitig für stabile HR-Administrationsprozesse. In dieser Rolle bist du ein zentraler Anker für Qualität und Struktur im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Deutschland
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Erstellung von Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuerbescheinigungen)
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Verwaltung von Zusatzversicherungen
• Organisation und Administration von Mitarbeiter-Benefits (z. B. JobRad)
• Unterstützung in der operativen Personalarbeit (z. B. Bescheinigungen, administrative Prozesse)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung in Deutschland
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit DATEV (idealerweise DATEV Lohn & Gehalt) sowie HR-Systemen (z. B. Rexx oder vergleichbar)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Zusätzliche Pluspunkte

• Erfahrung in einer Steuerberatung oder HR-Beratung und Wunsch nach Wechsel in eine Inhouse-Rolle
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Umfeld

Rahmenbedingungen

• Teilzeitmodell mit ca. 25 Wochenstunden, unbefristet
• Einsatzort: Dresden

Ansprechpartnerin:

Patricia Nohr

HR Coordinator

[email protected]