Personal Assistant des Geschäftsführers (m/w/d)

BERGMENSCH ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für Bergbekleidung. Als GF-geführtes Unternehmen arbeiten wir schnell, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Du findest bei uns kein Corporate-Bürokratie-Denken – sondern echte Entscheidungsfreude und kurze Wege.

Aufgaben

• Du pflegst und priorisierst den E-Mail-Posteingang des GF und beantwortest Routineanfragen selbständig


• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und schreibst bei Bedarf Protokolle


• Du erfasst und organisierst Belege, Rechnungen und Abrechnungen und pflegst die Ablage


• Du bist Schnittstelle zum Steuerberater und unterstützt bei der Buchhaltungsvorbereitung


• Du koordinierst Dienstleister, bearbeitest HR-Administrationsaufgaben und recherchierst Entscheidungsgrundlagen


• Du erkennst, was gebraucht wird – bevor jemand fragt

Qualifikation

• Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder kaufmännischen Rolle


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools


• Grundverständnis für Belegwesen und Buchhaltungsprozesse


• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei wechselnden Prioritäten


• Hohe Diskretion und ein natürlicher Sinn für Vertraulichkeit


• Von Vorteil: Englischkenntnisse, Erfahrung im E-Commerce oder mit DATEV

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kein Abteilungsfilter, volle Wirkung


• Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden nach Absprache


• Unbürokratisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen


• Faire Vergütung je nach Erfahrung und Stundenzahl


• Wachstumsmöglichkeiten bei passender Performance