PMO Unificado — Scheduler + Controller (5G RAN)

El PMO Unificado es el responsable de asegurar que el proyecto se ejecute dentro de los plazos, alcance y presupuesto definidos contractualmente. Este rol unifica en una sola posición dos funciones críticas de gestión:

Como Scheduler: garantiza la planificación detallada, el seguimiento del cronograma maestro de despliegue sitio a sitio y la coordinación de ventanas de mantenimiento.

Como Controller de Costos: Controla el presupuesto del proyecto, gestiona las órdenes de compra, calcula la exposición a clausulas penales y genera el forecasting financiero necesario para la toma de decisiones ejecutivas.

Requisitos:

· Estudios: Licenciatura en Telecomunicaciones/Ingeniería Industrial o afín.

· Conocimientos deseables: Maestría en Administración de Proyectos (MBA/MAP) o Gestión de Proyectos. Deseable experiencia en seguimiento de órdenes de compra a fabricantes o distribuidores de equipos y gestión de logística de importación.

· Experiencia mínima de 3 años gestionando cronogramas de proyectos garantizando la planificación detallada, el seguimiento del cronograma maestro de despliegue sitio a sitio y la coordinación de ventanas de mantenimiento. y realizando control de costos (controller) Controlando el presupuesto del proyecto, gestiona las órdenes de compra, calcula la exposición a clausulas penales y genera el forecasting financiero necesario para la toma de decisiones ejecutivas.

· Microsoft Excel / Google Sheets: Dashboards de costos, tablas EVM, forecasting, reportes financieros nivel avanzado.

· MS Project 2019 / 365: Cronograma maestro, líneas de base, seguimiento de hitos.

· Primavera P6 (Oracle): Alternativa a MS Project para cronogramas complejos multi-proyecto.

Actividades Principales.

· Elaborar y mantener actualizado el cronograma maestro del proyecto (sitio a sitio) utilizando MS Project o Primavera P6, integrando los tiempos de fabricación y entrega de HW.

· Coordinar con el Gerente Técnico y los Coordinadores de Despliegue las ventanas de acceso a cada sitio, garantizando la disponibilidad de recursos, equipos y transmisión antes de cada activación.

· Establecer y monitorear hitos contractuales críticos: fecha de inicio de implementación, on-air de cada gNodeB, entrega de actas ATP, inicio de fase O&M y cumplimiento de SLAs.

· Identificar desviaciones del cronograma en tiempo real y emitir alertas tempranas al Gerente Técnico con propuestas de acción correctiva antes de que se activen clausulas penales.

· Coordinar con EL CLIENTE la entrega del calendario de mantenimiento preventivo anual en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones (15 días hábiles post orden de pedido).

· Gestionar el cronograma de despachos HW (DAP), incluyendo tiempos de importación, aduanas CR, bodega EL CLIENTE y pre-staging.

· Preparar el reporte semanal de avance del proyecto (% completado por sitio, variación del cronograma, rutas criticas) para el Gerente Técnico y la Dirección Ejecutiva de OSC.

· Gestionar las solicitudes de cambio de cronograma (Change Orders) coordinando el impacto en alcance,tiempo y costo con el Controller de Costos.

· Mantener el presupuesto actualizado del proyecto por componente (HW, SW, servicios de implementación, O&M, logística, personal) con control de desviaciones respecto al baseline aprobado.

· Gestionar y hacer seguimiento a todas las órdenes de compra emitidas a y subcontratistas, verificando condiciones de pago, tiempos de entrega y conformidad con el contrato marco.

· Calcular y monitorear permanentemente la exposición del proyecto a clausulas penales y multas, reportando el riesgo financiero acumulado al Gerente Tecnico.

· Elaborar el forecasting mensual de costos (EAC — Estimate at Completion) y el análisis de valor ganado (EV, CPI, SPI) para determinar el estado financiero real del proyecto. Controlar los gastos de logística e importación DAP: aranceles, gastos de aduana CR, seguros de carga y costos de pre-staging en bodegas EL CLIENTE.

· Generar y mantener el registro de lecciones aprendidas financieras que sirvan de base para la fijación de precios en futuras propuestas de OSC.

· Preparar los informes de costos para el cierre de contrato, incluyendo la reconciliación final de presupuesto vs. gasto real y el cálculo de margen neto del proyecto.

· Apoyar al Administrador de Contrato en la revisión y negociación de penalizaciones con EL CLIENTE, aportando la evidencia documental de costos.

· Gestionar el tablero integrado de control del proyecto (cronograma + costos) y presentarlo en las reuniones de seguimiento quincenales con el Gerente de Técnico y con EL CLIENTE cuando sea requerido

· Coordinar con el Quality Manager la verificación del cumplimiento de KPIs contractuales que tienen impacto directo en plazos y penalizaciones.

· Participar activamente en las reuniones de inicio de proyecto (Kick-off) para la definición de la WBS, el baseline del cronograma y el budget aprobado, en coordinación con EL CLIENTE.

· Gestionar el repositorio de documentación de PMO: cronogramas, reportes de costo, actas, Change Orders y registros de riesgos.

· Gestión de Calidad (ISO 9001)

· Gestión de Seguridad de la Información (ISO 27001)

· Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (ISO 45001)

· Gestión Ambiental (ISO 14001)